Jangan pernah terlewat tanggal sertifikat, izin, atau inspeksi
Setiap Senin, Claude membaca daftar sertifikat, izin, inspeksi berkala, dan kalibrasimu, mencocokkan setiap tanggal dengan dokumennya, lalu memberi tahu kamu apa yang sudah lewat dan apa yang harus dijadwalkan sekarang.
LengkapMutuTiap minggu
Cara memasang7 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Tidak ada yang perlu disiapkan: saat pertama kali dijalankan, Claude membuat spreadsheet "Daftar kepatuhan" di folder Operasional-mu dari dokumen di folder Sertifikat. Isi apa yang tidak ditunjukkan dokumennya: penanggung jawab, dan berapa minggu sebelumnya setiap item harus dijadwalkan.
- Simpan sertifikat, izin, laporan inspeksi, dan sertifikat kalibrasi yang berlaku di folder Sertifikat di dalam folder Operasional-mu, supaya Claude bisa mencocokkan setiap tanggal dengan dokumennya.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, lalu di Cowork hubungkan folder Operasional-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Weekly, hari Senin jam 8:00.
- Atur sendiri jadwalnya. Claude hanya membuat draf permintaannya; kamu yang mengirim.
- Workflow ini berjalan selama komputermu menyala dan Claude terbuka. Kalau Senin itu komputermu mati, jadwalnya dilewati, bukan diantrekan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Setiap Senin jam 8:00, baca spreadsheet "Daftar kepatuhan" di folder Operasional milikku (saat pertama kali dijalankan, buat dari dokumen di folder Sertifikat, satu baris per item, dan sebutkan apa yang tidak bisa kamu baca) dan dokumen di folder Sertifikat di dalam folder Operasional milikku: sertifikat (ISO 9001, IATF 16949, dan lainnya), izin, laporan inspeksi berkala peralatan, dan sertifikat kalibrasi. Kalau ada daftar alat ukur di folder itu, baca juga.
- 1. Untuk setiap item, cocokkan tanggal berlaku sampai atau tanggal jatuh tempo berikutnya di daftar dengan dokumennya. Kalau berbeda, atau dokumennya tidak ada atau sudah kedaluwarsa, sebutkan dan tulis [CEK: tanggal mana yang benar], jangan memilih salah satunya.
- 2. Sebutkan apa saja yang sudah lewat, beserta berapa hari.
- 3. Sebutkan apa yang harus dijadwalkan minggu ini: item yang tanggal jatuh temponya, dikurangi berapa minggu sebelumnya harus dijadwalkan menurut daftar, sudah tiba. Kalau daftarnya tidak menyebutkan, pakai 8 minggu dan tandai [CEK: berapa minggu sebelumnya].
- 4. Sebutkan semua yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan, urut tanggal, beserta penanggung jawabnya.
- 5. Untuk setiap item yang dikerjakan pihak luar (lembaga sertifikasi, perusahaan inspeksi, laboratorium kalibrasi), buat draf email singkat untuk meminta jadwal sebelum jatuh tempo, dalam bahasa email terakhir kami dengan mereka. Simpan masing-masing sebagai draf di emailku. Kalau kamu tidak bisa menyimpan draf, taruh di jawabanmu supaya bisa kusalin. Jangan kirim apa pun.
- 6. Sebutkan item yang tidak punya interval, penanggung jawab, atau tanggal jatuh tempo.
- Mulai dengan satu tabel: item, tanggal jatuh tempo, sisa hari, status (lewat, jadwalkan sekarang, segera, aman), penanggung jawab, dokumen ditemukan atau tidak.
- Pakai hanya tanggal di daftar dan dokumen. Jangan pernah berasumsi soal interval atau tenggat hukum: kalau daftarnya tidak menyebutkan, tulis [CEK: interval]. Jangan masukkan lisensi pribadi orang, seperti lisensi operator forklift atau crane: itu data karyawan dan tempatnya di matriks keahlian.
Yang kamu dapat
Daftar setiap Senin: apa yang sudah lewat, apa yang perlu dijadwalkan minggu ini, dan apa yang jatuh tempo dalam 90 hari ke depan, dengan draf permintaan untuk setiap inspeksi atau kalibrasi oleh pihak luar yang perlu diatur.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi