Untuk perusahaanOperasionalSimpan daftar pendek hal yang bisa merugikan bisnis, dan tinjau setiap bulan
Simpan daftar pendek hal yang bisa merugikan bisnis, dan tinjau setiap bulan
Sebelum setiap rapat manajemen bulanan, Claude membaca catatan bulan itu dan memperbarui daftar risikomu: apa yang jadi lebih atau kurang mungkin terjadi, apa yang baru, dan tindakan mana yang telat. Setiap risiko diberi skor berdasarkan seberapa mungkin terjadi dan seberapa parah dampaknya.
LengkapOperasionalSaat dibutuhkan
Cara memasang5 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Buat folder Risiko di dalam folder Manajemen-mu. Sepanjang bulan, masukkan apa pun yang menunjukkan risiko: catatan insiden dan komplain, pengiriman telat, masalah supplier, catatan kontrak, dan catatan rapat terakhir.
- Di Cowork, hubungkan folder Manajemen-mu di OneDrive atau SharePoint (yang tersinkron ke komputer ini).
- Beberapa hari sebelum rapat manajemen, buka Cowork dan tempel prompt-nya. Pertama kali, Claude mengajukan sepuluh pertanyaan singkat dan menyusun daftarnya dari jawabanmu.
- Sepakati setiap skor dan tindakan baru di rapat, lalu minta Claude di tugas yang sama untuk memperbarui spreadsheet-nya. Claude mengusulkan; rapat yang memutuskan.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Sebelum rapat manajemen bulan ini, perbarui daftar risiko kami: spreadsheet "Daftar risiko" di folder Manajemen milikku. Kalau belum ada, ajukan dulu sepuluh pertanyaan singkat tentang bisnis kami (seberapa besar ketergantungan pada pelanggan terbesar, supplier yang tidak bisa cepat diganti, pekerjaan yang hanya bisa dilakukan satu orang, mesin tanpa cadangan, sengketa yang masih berjalan, asuransi), lalu susun dari jawabanku.
- Beri skor setiap risiko di dua skala dan kalikan keduanya. Kemungkinan: 1 jarang, 2 kecil kemungkinannya, 3 mungkin, 4 kemungkinan besar terjadi dalam setahun, 5 hampir pasti. Dampak: 1 repot sehari, 2 repot seminggu, 3 kehilangan satu pesanan atau komplain serius, 4 kehilangan pelanggan atau output sebulan, 5 bisa menghentikan bisnis. Kategori: pelanggan, supplier, orang, mesin dan lokasi, uang, kontrak dan hukum, IT dan data.
- 1. Baca file bulan ini di folder Risiko di dalam folder Manajemen milikku.
- 2. Untuk setiap risiko di daftar, sebutkan apakah ada yang terjadi bulan ini yang mengubah kemungkinan atau dampaknya, beserta file dan barisnya, dan usulkan skor barunya. Jangan ubah spreadsheet-nya sampai aku setuju.
- 3. Usulkan sampai lima risiko baru yang ditunjukkan file-file itu, masing-masing dengan kategori, kedua skornya, dan buktinya.
- 4. Sebutkan setiap tindakan yang sudah lewat tanggalnya atau tidak punya penanggung jawab.
- 5. Untuk risiko kontrak dan hukum, sebutkan klausul, surat, atau klaim yang jadi dasar masing-masing, dan tandai yang perlu ditunjukkan ke pengacara kami.
- 6. Tulis agenda rapat sebagai dokumen Word di folder Risiko: lima skor tertinggi, perubahan terbesar sejak bulan lalu, dan keputusan yang dibutuhkan, masing-masing satu baris.
- Pakai hanya isi file dan jawabanku, dan tandai penilaianmu sendiri sebagai penilaianmu. Daftar ini untuk rapat kami, bukan nasihat hukum.
Jika perusahaanmu menjauhkan keuangan perusahaan dari AIVersi aman
Dampak diberi skor di skala 1 sampai 5, tidak pernah dalam uang. Laporan keuangan tidak disimpan di folder Risiko, dan nominal apa pun yang masih ditemukan Claude diabaikan.
Yang kamu dapat
Spreadsheet risiko yang sudah diperbarui dengan setiap perubahan dijelaskan, sampai lima risiko baru untuk dibahas, dan agenda rapat satu halaman.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi