Ubah laporan bulan ini jadi ringkasan satu halaman untuk direksi
Claude membaca laporan departemen dan keuangan bulan ini, lalu menulis apa yang dibutuhkan direksi: angka kunci dibanding rencana, apa yang berjalan baik dan buruk, risiko, dan keputusan yang kamu butuhkan.
Versi amanManajemen / ITSaat dibutuhkan
Cara memasang4 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Setiap bulan, simpan laporan departemen di folder OneDrive bernama Direksi, di samping ringkasan bulan lalu. Jangan simpan laporan dan angka keuangan di folder itu.
- Hubungkan Microsoft 365 di CustomizeConnectors, untuk OneDrive dan SharePoint.
- Ketik /schedule, tempel prompt workflow ini, lalu pilih Manual. Jalankan setelah semua laporan bulan itu masuk, dan isi bagian [KEUANGAN] sebelum dikirim ke direksi.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Baca laporan bulan ini di folder "Direksi" milikku dan ringkasan direksi bulan lalu.Baca laporan bulan ini di folder "Direksi" milikku dan ringkasan direksi bulan lalu. Laporan keuangan tidak ada di folder itu; jangan mencarinya di tempat lain.versi aman
- Tulis ringkasan bulan ini sebagai dokumen Word satu halaman di folder yang sama:
- 1. Tiga baris: bagaimana bulan ini berjalan dan satu hal yang wajib diketahui direksi.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: 2. Angka kunci dibanding rencana dan bulan lalu: pendapatan, margin, kas, order masuk, ketepatan waktu pengiriman, dan angka lain yang dipakai di ringkasan bulan lalu.2. Angka kunci dibanding rencana dan bulan lalu: jumlah order, ketepatan waktu pengiriman, kualitas, dan angka non-keuangan lain yang dipakai di ringkasan bulan lalu. Di setiap tempat untuk pendapatan, margin, biaya, kas, atau laba, tulis [KEUANGAN: apa yang diisi di sini].versi aman
- 3. Dua atau tiga hal yang berjalan baik dan dua atau tiga yang tidak, masing-masing dengan laporan sumbernya.
- 4. Risiko untuk tiga bulan ke depan, dan keputusan yang kami butuhkan dari direksi, masing-masing dengan rekomendasi.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Pakai hanya isi laporan. Kalau dua laporan memberi angka berbeda, tandai keduanya, jangan pilih salah satu.Jangan pernah menulis nominal uang: kalau ada laporan yang masih menampilkannya, abaikan dan jangan pernah mengulanginya. Pakai hanya isi laporan. Kalau dua laporan memberi angka berbeda, tandai keduanya, jangan pilih salah satu.versi aman
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data keuangan perusahaan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Keuangan perusahaanDijauhkan
- Versi aman. Laporan keuangan tidak disimpan di folder itu, dan setiap angka keuangan dibiarkan sebagai bagian [KEUANGAN] untuk diisi kamu atau kepala keuanganmu. Sisanya diambil dari laporan lain.
Yang kamu dapat
Ringkasan satu halaman dengan setiap poin bisa ditelusuri ke laporannya, dan angka yang saling bertentangan ditandai.
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi