Siapkan minggu pertama karyawan baru sebelum hari pertamanya
Beri tahu Claude siapa yang bergabung, di posisi apa, dan kapan. Claude menyiapkan surat sambutan, jadwal minggu pertama, dan checklist-mu dari materi yang sudah kamu punya.
Versi amanHRSaat dibutuhkan
Cara memasang4 langkah
Buka aplikasi desktop Claude dan masuk dengan akun Claude yang kamu pakai untuk kerja. Di paket pribadi Free, Pro, atau Max, obrolan bisa dipakai untuk melatih model kecuali kamu mematikan SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Belum punya akun? Tanyakan ke atasanmu.
Letak menu di Claude
- CustomizeConnectors Di sidebar kiri Claude: hubungkan email dan file kamu.
- /schedule Ketik di tugas Cowork baru untuk menjalankan prompt sesuai jadwal.
- Scheduled Di sidebar kiri Claude: apa yang berjalan, untuk dijeda atau diubah.
Menu Claude berbahasa Inggris, jadi namanya tetap dalam bahasa Inggris di sini.
- Sekali untuk seluruh perusahaan: admin Microsoft-mu menyetujui connector Microsoft 365 untuk Claude dan mengaktifkan write tools-nya, supaya Claude bisa menyimpan draf dan file. Kalau saat menghubungkan kamu diminta persetujuan admin, berarti langkah ini belum selesai: kirimkan langkah ini ke admin.
- Simpan checklist onboarding, contoh surat sambutan sebelumnya, serta materi induksi dan keselamatan kerja di folder OneDrive bernama Onboarding.
- Saat ada yang direkrut, tempel prompt-nya ke Cowork bersama posisi dan tanggal mulainya saja: tanpa nama, gaji, atau detail kontrak.
- Cek paketnya, isi bagian yang ditandai, termasuk namanya, dan kirim sendiri surat sambutannya.
Siapkan ini di komputermu: aplikasi desktop Claude yang menjalankannya.
Prompt-nya
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Ada orang baru yang bergabung dengan kami. Nama, posisi, tanggal mulai, dan manajernya ada di bawah. Dengan file di folder "Onboarding" milikku, siapkan sebagai dokumen Word di folder baru di dalam Onboarding, dinamai sesuai tanggal mulainya:Ada orang baru yang bergabung dengan kami. Posisi dan tanggal mulainya ada di bawah. Dengan file di folder "Onboarding" milikku, siapkan sebagai dokumen Word di folder baru di dalam Onboarding, dinamai sesuai tanggal mulainya:versi aman
- 1. Surat sambutan dengan nada kami yang biasa: jam mulai, harus ke mana, siapa yang menyambutnya, dan apa yang perlu dibawa.
- 2. Jadwal minggu pertama, hari demi hari: induksi, pelatihan keselamatan kerja, waktu bersama manajer dan timnya, dan satu tugas nyata pertama.
- 3. Checklist untuk kami, setiap item dengan penanggung jawab dan tanggal: peralatan, akun, alat pelindung diri, dokumen yang perlu dikumpulkan, dan perkenalan.
- Dihapus oleh aturan perusahaan: Kalau ada detail yang tidak ada di file, tulis [ISI: apa yang kurang], jangan menebak. Jangan kirim apa pun.Tulis [KARYAWAN BARU] di setiap tempat untuk namanya dan [MANAJER] untuk manajernya. Jangan cantumkan gaji, ketentuan kontrak, atau data pribadi apa pun; kalau pesanku memuatnya, abaikan dan beri tahu aku. Kalau ada detail yang tidak ada di file, tulis [ISI: apa yang kurang], jangan menebak. Jangan kirim apa pun.versi aman
- Aturan perusahaan: jangan pernah memasukkan data karyawan ke tugas ini. Kalau ada email atau file yang memuatnya, lewati bagian itu dan beri tahu aku.aturan perusahaan
Dijauhkan dari AI
- Data karyawanDijauhkan
- Versi aman. Menyusun paket untuk posisinya, bukan orangnya. Nama, gaji, dan detail kontrak karyawan baru dibiarkan kosong untuk kamu isi.
Yang kamu dapat
Surat sambutan, minggu pertama hari demi hari, dan checklist lengkap dengan penanggung jawab, dengan setiap detail yang kurang ditandai [ISI].
Pelajari caranya
Bawa workflow ini ke timmu
Dua menit per orang: setiap orang mendapat rencana berisi workflow siap pakai seperti ini, sesuai aturan perusahaanmu.
Atasanmu melihat kemajuan dan jam. Tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
Pustaka workflow FirstPrompt mengadaptasi sebagian knowledge-work-plugins milik Anthropic (Apache-2.0), ditulis ulang oleh FirstPrompt. Sumber dan lisensi