Humingi ng corrective action sa supplier para sa na-reject na delivery
Mula sa incoming inspection result mo, dina-draft ni Claude ang corrective action request: ano ang nakita, ano ang kailangan mo at kailan, at ang 8D na inaasahan mong ibabalik nila.
Safe versionQualityKapag kailangan
I-set up ito4 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
- Buksan ang Cowork, i-attach ang incoming inspection report o ang reject record nang walang drawing at walang cost columns, at i-paste ang prompt.
- Basahin ang draft, idagdag ang cost na babawiin kung may kine-claim ka, at ikaw mismo ang mag-send nito.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Mag-draft ka ng supplier corrective action request mula sa incoming inspection result na ibinigay ko.Mag-draft ka ng supplier corrective action request mula sa incoming inspection result na ibinigay ko. Huwag buksan ang mga drawing, CAD o design file, at huwag kailanman magsulat ng presyo, cost o halaga. Kung may makikita pa rin sa report, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin.safe version
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 1. Ilahad ang reject: part number, ang batch o delivery note ng supplier, ang dami na natanggap, na-check at na-reject, at ang bawat nonconforming characteristic kasama ang required value nito at ang na-measure namin.1. Ilahad ang reject: part number, ang batch o delivery note ng supplier, ang dami na natanggap, na-check at na-reject, at ang bawat nonconforming characteristic ayon sa number nito sa inspection report namin. Kapag sa drawing lang makikita ang required value o tolerance, isulat ang [TINGNAN ANG DRAWING] sa halip nito.safe version
- 2. Humingi ng containment sa loob ng 24 oras: sorting ng stock sa planta nila, in transit at sa amin, at kung paano nila mamarkahan ang mga part na na-check na nila.
- 3. Humingi ng 8D sa loob ng 10 working days, na may root cause kapwa kung bakit ito nangyari at kung bakit hindi ito nahuli.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 4. Idagdag ang cost na babawiin namin at ang claim reference, mula sa reject record.4. Iwan bilang [PUNAN] ang cost na babawiin namin, kasama ang claim reference mula sa reject record.safe version
- 5. Isulat ito sa email ko, sa wika ng huling email namin sa supplier na ito. I-save ito bilang draft. Huwag i-send.
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang technical drawings o presyo sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
- Technical drawingsHindi pinapasok
- PresyoHindi pinapasok
- Safe version. Binabasa ang inspection report nang walang drawing o cost, tinutukoy ang bawat characteristic ayon sa number nito sa report na iyon, at iniiwan sa iyo ang pagdagdag ng bawat cost.
Ang makukuha mo
Corrective action request sa mga draft mo, kasama ang mga fact ng reject, ang mga deadline para sa containment at sa 8D, at ang cost na babawiin na iniwan para sa iyo.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya