Panatilihin ang skills matrix: sino ang kayang magpatakbo ng aling makina, at sino ang susunod na ite-train
Isang beses kada buwan, ina-update ni Claude ang skills matrix mo mula sa mga training record ng buwan, tapos ipinapakita ang mga gap: mga makinang iisang tao lang ang kayang magpatakbo sa isang shift, mga lisensyang malapit nang mag-expire, at sino ang susunod na ite-train kasama kung sino ang puwedeng mag-train sa kanila.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Walang kailangang ihanda: sa unang run, gagawa si Claude ng "Skills matrix" sheet sa Production folder mo mula sa mga training record, na may level 0 hanggang 4 (0 hindi pa trained, 1 nasa training, 2 nagtatrabaho nang may supervision, 3 nagtatrabaho nang mag-isa, 4 kayang mag-train ng iba).
- Ilagay ang mga training record ng buwan sa isang Training folder sa loob ng Production folder mo: sino ang na-train sa ano, kanino, sa anong petsa, at sino ang nag-sign off. Idagdag ang shift roster at kung ilang trained na tao ang kailangan ng bawat makina kada shift.
- Sa Cowork, i-connect ang Production folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- Isang beses kada buwan, buksan ang Cowork at i-paste ang prompt.
- I-check ang bawat pagbabago ng level laban sa record nito bago mo i-print ang matrix. Mungkahi lang ang training plan: pagkasunduan ito kasama ang mga shift lead.
- Basahin ang "Skills matrix" sheet sa Production folder ko (sa unang run, gawin ito mula sa mga training record: isang row kada tao, isang column kada makina o process, level 0 hanggang 4), at ang mga training record, shift roster at staffing need sa Training folder sa loob ng Production folder ko.
- 1. I-update ang matrix mula sa mga record ngayong buwan. Itaas lang ang level kung may record na nagpapakita ng training at kung sino ang nag-sign off, at ilista ang bawat pagbabago kasama ang record nito. Huwag kailanman ibaba ang level, at huwag kailanman markahang trained ang isang tao nang walang record: ilista na lang para sa akin ang mukhang mali.
- 2. Para sa bawat makina at shift, bilangin ang mga tao sa level 3 o 4. Markahan ang bawat makinang kulang sa bilang na kailangan nito, at ang bawat makinang iisang tao lang ang kayang magpatakbo sa isang shift.
- 3. Ilista ang mga lisensya at certificate na mag-e-expire sa susunod na 90 araw, gaya ng forklift, crane o welding, bawat isa kung kanino ito at ang araw ng pag-expire.
- 4. Magmungkahi ng training sa susunod na buwan: para sa bawat gap, isang trainee na nasa shift na iyon na sa level 1 o 2, at isang trainer na level 4 sa parehong shift. Kung walang bagay, sabihin ito.
- Isulat ang mga gap at ang plano bilang Word document sa Training folder. Tungkol ito sa skills sa mga makina, hindi kailanman sa kung gaano kahusay magtrabaho ang isang tao: huwag mag-rate o mag-rank ng mga tao. Gamitin lang ang sinasabi ng mga record, at isulat ang [I-CHECK: ano] kung saan hindi malinaw ang isang record.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya