Para sa mga kumpanyaProductionIsulat ang weekly safety talk mula sa mga near miss noong nakaraang linggo
Isulat ang weekly safety talk mula sa mga near miss noong nakaraang linggo
Tuwing Biyernes, binabasa ni Claude ang mga near-miss report ng linggo at sumusulat ng five-minute na talk na ibibigay ng mga shift lead sa Lunes: ano ang nangyari, bakit ito mahalaga at ano ang dapat gawin nang iba. Walang pinapangalanan at walang sinisisi.
Safe versionProductionLinggo-linggo
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Gumawa ng "Near misses" sheet sa Production folder mo at magdagdag ng row para sa bawat report: petsa, shift, area o makina, ano ang nangyari, ano ang puwedeng nangyari at anumang action na ginawa. Walang pangalan: isulat ang mga tao bilang role (isang operator, isang forklift driver).
- Sa Cowork, i-connect ang Production folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Biyernes, 14:00.
- Basahin ang talk, baguhin ang gusto mo, at ibigay ito sa mga shift lead para sa Lunes.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Biyernes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Tuwing Biyernes nang 14:00, basahin ang mga row ngayong linggo sa "Near misses" sheet sa Production folder ko, at ang mga talk ng nakaraang 4 na linggo sa Safety talks folder sa loob ng Production folder ko.Tuwing Biyernes nang 14:00, basahin ang mga row ngayong linggo sa "Near misses" sheet sa Production folder ko, at ang mga talk ng nakaraang 4 na linggo sa Safety talks folder sa loob ng Production folder ko. Isinusulat ang mga tao ayon sa role nila. Kung may makikita pa ring pangalan o staff number ng isang tao sa isang row, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin.safe version
- 1. Pumili ng isang topic para sa Lunes: ang near miss na puwedeng nakasakit nang pinakamalala, o ang paulit-ulit na bumabalik. Sabihin kung bakit ito ang pinili mo.
- 2. Sumulat ng talk na mababasa nang malakas ng shift lead sa loob ng limang minuto, bilang Word document sa Safety talks folder: ano ang nangyari, ikinuwento bilang sitwasyon at hindi kailanman bilang pagkakamali ng isang tao; ano ang puwedeng nangyari; bakit ito nangyayari; ano ang gagawin nang iba ng bawat isa sa atin simula Lunes; at isang tanong para sa team. Maiikling pangungusap, sa mga salitang ginagamit ng lahat sa floor.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 3. Magdagdag ng isang linya tungkol sa bawat isa pang near miss ngayong linggo, at pasalamatan ang mga nag-report nito, nang walang pangalan.3. Magdagdag ng isang linya tungkol sa bawat isa pang near miss ngayong linggo, at pasalamatan ang mga nag-report nito.safe version
- 4. Huwag ulitin ang topic mula sa nakaraang 4 na linggo maliban kung nangyari ulit ito: kung ganoon, sabihing pangalawa o pangatlong beses na ito.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 5. Para sa safety lead ko lang, hiwalay: ang mga near miss na umuulit, ang mga action na bukas pa, at kung sino ang nag-report ng bawat isa, para ma-follow up nila. Ilagay sa una ang anumang naglalarawan ng injury o damage: baka kailangan itong i-report ayon sa batas, kaya ngayong araw ito mapupunta sa kanila, hindi sa isang talk.5. Para sa safety lead ko lang, hiwalay: ang mga near miss na umuulit at ang mga action na bukas pa, ayon sa area at shift. Ilagay sa una ang anumang naglalarawan ng injury o damage: baka kailangan itong i-report ayon sa batas, kaya ngayong araw ito mapupunta sa kanila, hindi sa isang talk.safe version
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Huwag kailanman pangalanan o ituro ang sinuman sa talk. Gamitin lang ang sinasabi ng mga report; huwag kailanman mag-imbento ng sanhi o injury.Huwag kailanman pangalanan o ituro ang sinuman. Gamitin lang ang sinasabi ng mga report; huwag kailanman mag-imbento ng sanhi o injury.safe version
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang employee records sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
- Employee recordsHindi pinapasok
- Safe version. Nagbabasa ng near-miss log na walang pangalan ng nag-report o ng mga sangkot, at walang pinapangalanan kahit saan. Isinusulat ang mga tao ayon sa role at shift nila.
Ang makukuha mo
Talk na mababasa nang malakas ng mga shift lead sa loob ng limang minuto, may isang tanong para sa team, at maikling listahan para sa safety lead mo ng mga umuulit at anumang nangangailangan ng higit pa sa talk.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya