firstpromptPara sa mga kumpanya
Paano ito gumaganaSample na kumpanyaPrivacyPresyo
Mag-sign inSagutan ang readiness check
Para sa mga kumpanya/Operations/Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line

Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line

Tuwing umaga, ikinukumpara ni Claude ang mga open purchase order sa mga ipinangakong petsa, gumagawa ng reminder draft para sa mga late, at binabasa ang mga reply ng supplier.

Safe versionOperationsTuwing weekday
Plan mo
Google WorkspaceMicrosoft 365
I-set up ito5 hakbang
  1. 00

    Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.

    Nasaan ang mga ito sa Claude

    • CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
    • /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
    • Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.

    Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.

  2. 01
    Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
  3. 02
    Tuwing weekday ng umaga, 2 minuto: i-export ang mga open purchase order mula sa kung saan mo tina-track ang mga purchase order papunta sa isang sheet na Open purchase orders ang pangalan, na order number, supplier, part code, dami, due date at isang Confirmed date column lang ang laman. Huwag isama ang mga column ng presyo at value.
  4. 03
    I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa Outlook, OneDrive at SharePoint.
  5. 04
    I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekdays, 8:00 AM.
  6. 05
    Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
  1. 1
    Tuwing weekday nang 8:00 AM, basahin ang "Open purchase orders" sheet ko at ang mga email ng supplier ngayong araw.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Tuwing weekday nang 8:00 AM, basahin ang "Open purchase orders" sheet ko at ang mga email ng supplier ngayong araw.Tuwing weekday nang 8:00 AM, basahin ang "Open purchase orders" sheet ko at ang mga email ng supplier ngayong araw. Kung may makikita pa ring presyo o value sa sheet o sa isang email, huwag itong pansinin at huwag kailanman ulitin.safe version
  2. 2
  3. 3
    1. Ilista ang bawat order na late na, o due sa susunod na 3 araw nang walang confirmed na petsa.
  4. 4
    2. Gumawa ng maikling reminder draft para sa bawat isa sa mga supplier na iyon, sa wika ng huling email namin sa kanila, na humihingi ng confirmed na delivery date. I-save ang mga ito bilang draft. Huwag i-send.Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 2. Gumawa ng maikling reminder draft para sa bawat isa sa mga supplier na iyon, sa wika ng huling email namin sa kanila, na humihingi ng confirmed na delivery date. I-save ang mga ito bilang draft. Huwag i-send.2. Gumawa ng maikling reminder draft para sa bawat isa sa mga supplier na iyon, sa wika ng huling email namin sa kanila, na humihingi ng confirmed na delivery date. Tukuyin ang mga order gamit lang ang order number at part code, hindi kailanman ang presyo. I-save ang mga ito bilang draft. Huwag i-send.safe version
  5. 5
    3. Basahin ang mga reply ng supplier mula kahapon at punan ang "Confirmed date" column kapag may supplier na nagbigay nito.
  6. 6
    4. Bigyan mo ako ng maikling listahan ng mga order na puwedeng magpahinto ng production ngayong linggo.
  7. 7
  8. 8
    Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang presyo sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
Hindi pinapasok sa AI
  1. PresyoHindi pinapasok
  2. Safe version. Nagbabasa ng order list na na-export nang walang presyo, at order number at part code lang ang ginagamit para tukuyin ang mga order. Walang presyong pumapasok sa anumang reminder.
Ang makukuha mo
Mga reminder na naghihintay sa mga draft mo, napunan na ang mga confirmed date, at maikling listahan ng mga order na puwedeng magpahinto ng production.
Alamin kung paano
  • Mga connector at automation
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Sagutan ang readiness checkLahat ng workflow ng Operations

Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.

Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya

firstpromptPara sa mga kumpanya

support@firstprompt.build

  • Readiness check
  • Sample na kumpanya
  • Snapshot ng team
  • Privacy at mga tanong ng IT
  • Presyo

Mga department

  • Operations
  • Sales
  • Finance
  • HR
  • Marketing
  • Management / IT
  • Engineering
  • Quality
  • Production
  • Purchasing

English · Türkçe · Português · Español · Deutsch · Bahasa Indonesia · Filipino

© 2026 FirstPromptFirstPrompt para sa indibidwal