Para sa mga kumpanyaPurchasingAlamin ang end date at notice period ng bawat kontrata bago ito lumampas
Alamin ang end date at notice period ng bawat kontrata bago ito lumampas
Isang beses na binabasa ni Claude ang mga pinirmahan mong kontrata at nagtatabi ng iisang listahan ng bawat end date, notice period at price review, kasama ang mga yearly supply at price agreement. Tuwing Lunes, sinasabi niya kung ano ang magdu-due sa susunod na 90 araw.
BuoPurchasingLinggo-linggo
I-set up ito6 hakbang
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilagay ang mga pinirmahan mong kontrata sa isang Contracts folder sa loob ng Management folder mo: mga customer at supplier agreement, mga yearly supply at price agreement, lease, insurance, maintenance at software contract. Puwedeng ilagay ang papel na kontrata bilang scan mula sa phone.
- Sa Cowork, i-connect ang Management folder mo sa OneDrive o SharePoint (ang naka-sync sa computer na ito).
- I-type ang /schedule, i-paste ang prompt ng workflow na ito at piliin ang Weekly, Lunes, 9:00. Sa unang run, binabasa ang bawat kontrata kaya ito ang pinakamatagal.
- I-check ang bawat bagong row laban sa clause nito bago ka umasa rito. Walang binabago si Claude sa mga kontrata at hindi siya nagbibigay ng notice; ikaw ang nagpapasya at kumikilos.
- Tumatakbo ito habang naka-on ang computer mo at bukas ang Claude. Kapag naka-off ito sa Lunes na iyon, nilalaktawan ang run, hindi ipinipila.
I-set up ito sa computer mo: ang Claude desktop app ang nagpapatakbo nito.
Ang prompt
- Tuwing Lunes nang 9:00, panatilihing updated ang "Contract dates" sheet sa Management folder ko (gawin ito sa unang run).
- 1. Basahin ang bawat kontrata sa Contracts folder sa loob ng Management folder ko na wala pa sa sheet, at magdagdag ng tig-isang row: ang kabilang panig, ano ang saklaw nito, ang petsa ng pagpirma, start date, end date, kung kusa itong nagre-renew at gaano katagal, ang notice period, ang huling araw ng pagbibigay ng notice, anumang petsa ng price review o pagbabago ng presyo, at ang mga clause number kung saan mo binasa ang bawat isa.
- 2. Kuwentahin ang huling araw ng pagbibigay ng notice mula lang sa end date at notice period na nakasaad sa kontrata. Kung saan hindi nakasaad ang isang petsa o panahon, isulat ang [KULANG]. Kung saan hindi malinaw ang isang clause, i-quote ito at isulat ang [I-CHECK].
- 3. Ilista ang lahat ng may notice deadline, end date o price review sa susunod na 90 araw, nauuna ang pinakamalapit: ang kontrata, ang petsa, ano ang mangyayari kung wala kaming gagawin (magre-renew ito, matatapos ito, magbabago ang presyo), at ano ang kailangan naming pagpasyahan.
- 4. Ilista ang anumang kontratang kusang nag-renew mula noong nakaraang Lunes, at anumang lampas na sa end date nito na baka sinusunod pa rin namin.
- Walang babaguhin sa mga kontrata. Para sa akin ang calendar na ito, hindi legal advice: dadaan sa abogado namin ang anumang notice na pagpasyahan naming ibigay.
Kung hindi pinapapasok ng kumpanya mo sa AI ang presyoSafe version
Nagbabasa ng mga kopya ng kontrata na na-save nang wala ang mga price schedule nito. Mga panig, petsa at notice period ang laman ng sheet; inililista ang price review ayon sa petsa at clause nito, hindi kailanman ayon sa halaga.
Ang makukuha mo
Iisang contract dates sheet na may clause sa likod ng bawat petsa, at listahan tuwing Lunes ng mga paparating na notice deadline, end date at price review, nauuna ang pinakamalapit.
Alamin kung paano
Ibigay ang workflow na ito sa team mo
Dalawang minuto bawat tao: lahat makakakuha ng plan ng ready na workflows tulad nito, sakop ng rules ng kumpanya mo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya