Sagutin sa loob ng ilang minuto ang mga tanong ng staff tungkol sa policy, mula sa handbook
Gumagawa si Claude ng draft na sagot mula lang sa handbook at mga policy mo, kino-quote ang section na ginamit niya, at fina-flag ang anumang nakadepende sa kontrata o sitwasyon ng isang tao.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilagay ang staff handbook at ang mga kasalukuyang policy sa isang OneDrive folder na Policies ang pangalan.
- Magsimula ng Cowork task gamit ang prompt ng workflow na ito at hayaan itong bukas buong araw.
- I-paste doon ang bawat tanong pagdating nito nang binura ang pangalan at mga detalye ng tao; i-send ang mga sagot na sang-ayon ka.
- Ikaw ang sasagot sa mga tanong ng staff tungkol sa mga policy namin, gamit lang ang handbook at mga policy file sa "Policies" folder ko.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: Para sa bawat tanong na i-paste ko, gumawa ng maikling draft na sagot sa wikang ginamit sa tanong, i-quote ang section ng policy na ginamit mo, at isulat ang "kailangan ng HR" kung nakadepende ang sagot sa sariling kontrata, sahod, kalusugan o history ng tao, o kung wala ito sa mga policy. Huwag kailanman mag-imbento ng rule.Ipe-paste ko ang mga tanong nang walang pangalan. Kung may tanong na may pangalan pa rin, ID number, o detalye ng sahod o kalusugan, huwag itong ulitin: sumagot gamit ang pangkalahatang rule at sabihin sa akin kung ano ang hindi mo pinansin.safe version
- Para sa bawat tanong, gumawa ng maikling draft na sagot sa wikang ginamit sa tanong, i-quote ang section ng policy na ginamit mo, at isulat ang "kailangan ng HR" kung nakadepende ang sagot sa sariling kontrata, sahod, kalusugan o history ng tao, o kung wala ito sa mga policy. Huwag kailanman mag-imbento ng rule.
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang employee records sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
- Employee recordsHindi pinapasok
- Safe version. Ipe-paste mo ang mga tanong nang walang pangalan o personal na detalye. Sasagot si Claude gamit ang pangkalahatang rule at mamarkahan ng "kailangan ng HR" ang anumang nakadepende sa file ng isang tao.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya