I-check ang bawat expense claim laban sa policy bago mo ito i-approve
Binabasa ni Claude ang mga claim at resibo ng period, inilalagay ang bawat linya sa iisang sheet, at chine-check ito laban sa expense policy mo: mga limit, kulang na resibo, mga duplicate.
Buksan ang Claude desktop app at mag-sign in gamit ang Claude account na ginagamit mo sa trabaho. Sa personal na Free, Pro o Max plan, puwedeng gamitin ang mga chat para sa training maliban kung i-off mo ang SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Wala ka pang account? Magtanong sa manager mo.
Nasaan ang mga ito sa Claude
- CustomizeConnectors Nasa kaliwang sidebar ng Claude: i-connect ang email at files mo.
- /schedule I-type ito sa bagong Cowork task para patakbuhin ang prompt ayon sa schedule.
- Scheduled Nasa kaliwang sidebar ng Claude: kung ano ang tumatakbo, para i-pause o baguhin.
Naka-English ang menus ng Claude, kaya English din ang pangalan nila dito.
- Isang beses lang para sa buong kumpanya: ia-approve ng Microsoft admin ninyo ang Microsoft 365 connector ni Claude at io-on ang mga write tool nito, para makapag-save si Claude ng mga draft at file. Kung humingi ng approval ng admin ang pag-connect, kailangan pa itong gawin: ipadala sa kanila ang hakbang na ito.
- Ilagay ang expense policy mo sa isang OneDrive folder na Expense claims ang pangalan, at i-save roon ang bawat claim sa ilalim ng claim number nito, nang walang pangalan, ID number o bank details ng tao, kasama ang mga resibo nito.
- I-connect ang Microsoft 365 sa CustomizeConnectors, para sa OneDrive at SharePoint.
- Kapag kumpleto na ang mga claim ng period, i-paste ang prompt sa Cowork. Ikaw mismo ang mag-a-approve o magre-reject, gaya ng dati.
- Basahin ang mga claim at resibo sa "Expense claims" folder ko, at ang expense policy namin sa folder na iyon.
- Tinanggal dahil sa rule ng kumpanya: 1. Ilagay ang bawat claim line sa isang "Expense check" sheet sa parehong folder: claim number, empleyado, petsa, category, halaga, currency, at kung may naka-attach na resibo.1. Ilagay ang bawat claim line sa isang "Expense check" sheet sa parehong folder: claim number, petsa, category, halaga, currency, at kung may naka-attach na resibo. Tukuyin ang bawat claim gamit lang ang claim number nito. Huwag kailanman isulat ang pangalan, ID number o bank details ng isang tao: kung makikita pa rin ang mga ito sa claim o sa resibo, huwag pansinin ang mga ito at huwag kailanman ulitin.safe version
- 2. I-check ang bawat linya laban sa policy: lampas sa limit ng category nito, walang resibo, parehong resibo na dalawang beses kinlaim, petsang labas sa period, o category na hindi saklaw ng policy.
- 3. Bigyan mo ako ng isang listahan ng mga claim na okay at isa pa ng mga claim na may tanong, bawat isa kasama ang linya ng policy na nilabag nito.
- Huwag mag-approve o mag-reject ng kahit ano. Markahan ang anumang resibong hindi mo mabasa sa halip na hulaan ang halaga.
- Rule ng kumpanya: huwag kailanman ilagay ang employee records sa task na ito. Kung may email o file na naglalaman ng mga ito, laktawan ang bahaging iyon at sabihin sa akin.rule ng kumpanya
- Employee recordsHindi pinapasok
- Safe version. Claim number ang ginagamit, mula sa mga claim na na-save nang walang pangalan, ID number at bank details. Hindi pinapansin at hindi kailanman inuulit ang anumang makikita pa rin sa isang resibo.
Nakikita ng manager mo ang progress at hours. Hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
Ina-adapt ng workflow library ng FirstPrompt ang ilang bahagi ng knowledge-work-plugins ng Anthropic (Apache-2.0), na isinulat muli ng FirstPrompt. Source at lisensya