İç tetkik soru listesini standarttan ve prosedürlerinizden hazırlayın
Tetkik edilecek prosesi belirtin. Claude o prosesle ilgili prosedürlerinizi, standardın geçerli maddelerini ve geçen yılın bulgularını okur ve tetkik soru listesini yazar: ne sorulacağı, hangi kanıta bakılacağı ve hangi kayıtlardan örnek alınacağı.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Her prosesin prosedürlerini ve formlarını, standardınızın (ISO 9001, IATF 16949 ya da ikisi) madde listesiyle ve geçen yılın tetkik raporu ve aksiyonlarıyla birlikte Kalite klasörünüzün içindeki Denetimler klasörüne koyun.
- CustomizeConnectors altından Google Drive'ı bağlayın. Bu iş akışının dosyalarını Drive'da Kalite adlı tek bir klasörde tutun.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve prosesi, tetkik tarihini ve tetkikçiyi belirtin.
- Tetkikçi listeyi tetkikten önce okur ve kendi sorularını ekler. Claude soruları yazar; neyin uygun olduğuna tetkikçi karar verir. Sonrasında denetim aksiyonları iş akışı bulguları bir aksiyon listesine dönüştürür.
- Aşağıda belirttiğim proses için iç tetkik soru listesini Kalite klasörümün içindeki Denetimler klasöründeki prosedürlerden, madde listesinden ve geçen yılın tetkikinden hazırla. Bunu Denetimler klasöründe yeni bir Google Docs belgesi olarak yaz.
- 1. Bu prosesle ilgili geçen yılın bulguları ve açık aksiyonlarıyla başla: her biri için kapandığını ve kapalı kaldığını görmek için neye bakılacağı.
- 2. Sonra sorular, prosesin işleyiş sırasıyla. Her soruyu kontrol ettiği standart maddesine ve prosedür bölümüne bağla. Bir maddeyi numarası ve kendi sözlerinle tek bir satırla an: standardın metnini kopyalama.
- 3. Her soru için hangi kanıta bakılacağını (hangi kayıt, form, ekran ya da üretim alanında hangi yer) ve prosedüre göre bunun ne göstermesi gerektiğini söyle.
- 4. Kaç kayıttan örnek alınacağını, kayıt nadir değilse her soru için 5, ve nasıl seçileceklerini söyle: son tetkikten bu yana geçen dönemin tamamına yayılmış, farklı vardiya ve aylardan ve kayıtlar bir sorunlu vaka gösteriyorsa bilinen bir sorunlu vaka. Örnekleri tetkik edilenler değil, tetkikçi seçer.
- 5. Prosedürü gerçekte olanla karşılaştıran sorular ekle: anlatılmasını değil, gösterilmesini iste.
- 6. Tetkikçi için sütunlar bırak: görülen kanıt (kayıt numaraları ve tarihler), sonuç (uygun, minör, majör, iyileştirme fırsatı), notlar.
- 7. Belirttiğim tetkikçi bu proseste çalışıyorsa bunu en üstte söyle: kimse kendi işini tetkik etmez.
- Yalnızca klasördeki maddeleri, prosedürleri ve kayıtları kullan. Bir madde geçerli olduğu hâlde hiçbir prosedür onu kapsamıyorsa onu soru olarak ekle ve [EKSİK: prosedür] yaz.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans