Denetim bulgularını sorumluları belli bir aksiyon listesine dönüştürün
Claude'a denetim raporunu verin: iç denetim, müşteri denetimi ya da belgelendirme denetimi. Her bulguyu önerilen bir sorumlu ve termin tarihiyle bir aksiyona dönüştürür; en önemli bulgular en üstte yer alır.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Denetim raporunu, hangi alandan kimin sorumlu olduğunu gösteren kısa bir listeyle birlikte OneDrive'da Denetimler adlı bir klasöre koyun.
- CustomizeConnectors altından OneDrive ve SharePoint için Microsoft 365'i bağlayın, Cowork'ü açın ve prompt'u yapıştırın.
- Listeyi dağıtmadan önce her sorumluyu ve tarihi ilgili kişiyle konuşup netleştirin.
- "Denetimler" klasörümdeki denetim raporunu ve yanındaki alan sorumluları listesini oku.
- Her bulguya bir satır ayırarak aynı klasörde yeni bir Excel dosyası oluştur: bulgu numarası, madde ya da gereklilik, tek satırda bulgu, sınıfı (majör, minör ya da gözlem), yalnızca belirtiyi değil nedeni de ele alan bir düzeltici faaliyet, alan listesinden önerilen bir sorumlu, sınıfına uygun bir termin tarihi ve bulgunun kapandığını gösterecek kanıt.
- Önce majörleri, sonra minörleri, sonra gözlemleri koy. Raporun bir aksiyon seçmeye yetecek bilgi vermediği yerde tahmin etmek yerine [DENETÇİYE SORULACAK: konu] yaz.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans