Yeni bir tedarikçiyi ilk siparişten önce inceleyin
Claude'a yeni tedarikçinin gönderdiklerini verin: teklifi, firma tanıtımı, belgeleri ve banka bilgileri. Kim olduklarını web'de kontrol eder, belgelerinin doğrulanıp doğrulanmadığına ve neyin tutmadığına bakar ve sipariş vermeden önce neleri istemeniz gerektiğini listeler.
TamSatın almaİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Tedarikçinin gönderdiklerini Satın alma klasörünüzün içindeki Tedarikçiler klasöründe, tedarikçinin adını taşıyan bir klasöre kaydedin: teklif, firma tanıtımı, belgeler, banka bilgileri formu ve bir görüşme ya da ziyaretten aldığınız notlar.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i ve Web search'ü bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Satın alma klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve tedarikçinin klasörünün adını yazın.
- İncelemeyi okuyun ve kararı kendiniz verin. İlk ödemeden önce banka bilgilerini, onların e-postasından değil kendi bulduğunuz bir numaradan telefonla teyit edin. Claude yalnızca taslak hazırlar; gönderen sizsiniz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Belgeleri Satın alma klasörümün içindeki Tedarikçiler klasöründe, adını aşağıda verdiğim klasörde bulunan yeni tedarikçiyi incele. İncelemeyi o klasörde bir Word belgesi olarak yaz.
- 1. Kim oldukları: ticaret unvanı, vergi kimlik numarası (vergi levhası), adres, kuruluş yılı ve ne ürettikleri; belgelerinden ve web'den (kendi siteleri, Ticaret Sicili Gazetesi ve MERSİS, GİB'in e-Fatura kayıtlı kullanıcı listesi, haberler). Her bilgi için sayfayı ya da belgeyi belirt ve birbirini tutmayan yerleri söyle; örneğin farklı bir firma adı ya da adres.
- 2. Belgeler: her biri için (ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 ya da diğerleri) numarasını, kapsamını, tesisini ve geçerlilik bitiş tarihini yaz ve belgelendirme kuruluşunun sorgu sayfasının (TÜRKAK akreditasyonlu kuruluşlar) bunu doğrulayıp doğrulamadığını belirt. Birini doğrulayamazsan asla "geçerli" değil, "doğrulanamadı" yaz. Kapsamın satın almak istediğimiz şeyi kapsayıp kapsamadığını söyle.
- 3. Teklif: fiyat, ödeme koşulları, teslim süresi, minimum sipariş ve teslim şekli; notlarımda varsa mevcut tedarikçimize ödediğimizle karşılaştırarak. Diğerlerinin çok altında bir fiyat bir kazanç değil, sorulacak bir sorudur.
- 4. Uyarı işaretleri: yalnızca birkaç aylık bir firma, bir ev ya da sanal ofis gibi görünen bir adres, firmanınkinden farklı bir ad ya da ülkeye ait bir banka hesabı, istenen peşin ödeme, yalnızca bir cep telefonu ya da ücretsiz bir e-posta adresi, bulunamayan bir belge.
- 5. İlk siparişten önce istenecekler: eksik belgeler, bir referans müşteri, numune ya da ilk numune muayenesi, kritik parçalar için bir ziyaret. Tedarikçiye bunları isteyen tek bir e-posta taslağı hazırla; belgelerinin dilinde. E-postamda taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- 6. Kendi yorumun olduğunu belirterek tek bir satırla bitir: "ilk siparişle devam", "şunlar gelince devam: ..." ya da "henüz sipariş verme", nedeniyle. Kararı ben veririm.
- Bir e-postadan ya da formdan gelen banka bilgilerini asla teyit edilmiş sayma. Yalnızca okuduklarını kullan ve baktığın ama hiçbir şey bulamadığın yerlere [BULUNAMADI] yaz. Bu benim için bir ilk incelemedir; kredi raporu ya da hukuki görüş değildir.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: fiyatlarGüvenli sürüm
Claude teklifi ya da fiyat listesini asla okumaz: fiyat karşılaştırması sizin dolduracağınız bir boşluktur. İnceleme firmaya, belgelerine ve dokümanlarına dayanır.
Elinize geçen
Neyin doğrulandığını, neyin doğrulanamadığını ve uyarı işaretlerini gösteren tek sayfalık bir inceleme; önerilen bir sonraki adım ve tedarikçiden eksikleri isteyen bir e-posta taslağıyla.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans