Listedeki her tedarikçiye tek ve net bir teklif talebi gönderin
Tek bir tabloyu parçalar, miktarlar ve tarihlerle doldurun ve teklif istenecek tedarikçileri listeleyin. Claude her tedarikçi için aynı içerikte bir teklif talebi taslağı hazırlar ve yanıtlar yan yana konabilsin diye hepsinden aynı formatta teklif ister.
TamSatın almaİhtiyaç olduğunda
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Satın alma klasörünüzde her parçaya bir satır ayrılmış bir "Teklif talebi (RFQ)" tablosu oluşturun: parça numarası, tanım, teknik resim numarası ve revizyonu, malzeme, yıllık adet, parti büyüklüğü, parçalara ihtiyaç duyduğunuz tarih ve gereken dokümanlar (malzeme sertifikası (EN 10204 3.1), PPAP seviyesi). Teknik resimleri aynı klasöre koyun.
- İkinci bir sekmede teklif istenecek tedarikçileri listeleyin: firma, ilgili kişi, e-posta adresi, dil ve gizlilik sözleşmesinin imzalanıp imzalanmadığı. Özetinizde görmek istiyorsanız parça başına mevcut ya da hedef fiyatınızı ekleyin; bu hiçbir tedarikçiye gitmez.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Satın alma klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve teklif için son tarihi ekleyin.
- Teknik resimleri her taslağa kendiniz ekleyin, taslağı okuyun ve gönderin. Claude yalnızca taslak hazırlar; gönderen sizsiniz. Teklifler geldiğinde teklif karşılaştırma iş akışı onları yan yana koyar.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Satın alma klasörümdeki "Teklif talebi (RFQ)" tablosunu ve yanındaki teknik resimleri oku. Teklif için son tarih aşağıda.
- 1. Her teknik resmi tabloyla karşılaştır: teknik resim numarası, revizyon, malzeme ve üzerindeki her özel şart (ısıl işlem, kaplama, kritik karakteristikler). Tablo ile bir teknik resim uyuşmuyorsa farkları benim için listele ve ben teyit edene kadar hiçbir taslak hazırlama: hiçbir talep yanlış revizyonla gitmez.
- 2. Listedeki her tedarikçi için tedarikçinin dilinde, her tedarikçiye aynı içerikte bir teklif talebi taslağı hazırla: teknik resim numarası ve revizyonuyla parçalar, malzeme, yıllık adet ve parti büyüklükleri, parçalara ihtiyaç duyduğumuz tarih ve gereken dokümanlar.
- 3. Her birinden aynı formatta teklif iste: parti büyüklüğüne göre birim fiyat, kalıp ve aparat bedeli ve kalıbın mülkiyeti, numune ve seri üretim teslim süreleri, minimum sipariş, ödeme koşulları, teslim şekli (Incoterms) ve teklifin geçerlilik süresi. Her istisnayı ya da varsayımı ayrıca listelemelerini, teklif verip vermeyeceklerini 3 iş günü içinde teyit etmelerini ve teklifi son tarihe kadar göndermelerini iste.
- 4. Her tedarikçiye, yalnızca listedeki ilgili kişisine giden tek bir e-posta yaz. Asla başka bir tedarikçinin adını verme ve asla mevcut ya da hedef fiyatımızı yazma. Bir tedarikçinin gizlilik sözleşmesi sütunu boşsa taslağının en üstüne [KONTROL: teknik resimlerden önce gizlilik sözleşmesi] koy. Her taslağı eklenecek teknik resim dosyalarının listesiyle bitir. Her birini e-postamda taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- 5. Tabloya bir "RFQ takip" sekmesi ekle: tedarikçi, taslak tarihi, teyit için son tarih, teklif için son tarih, durum.
- 6. Yalnızca benim için: neyin istendiğine dair kısa bir özet; tabloda varsa parça başına mevcut ya da hedef fiyatımızla ve teknik resimlerde teklifleri karşılaştırmayı zorlaştırabilecek her şeyle.
- Tabloda ya da teknik resimlerde olmayan hiçbir miktarı, tarihi ya da şartı asla uydurma: [DOLDURULACAK: eksik olan] yaz.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: teknik çizimlerGüvenli sürüm
Teknik resimler asla açılmaz: Claude tablonuzdaki teknik resim numaralarını ve revizyonlarını kullanır; revizyonları siz kontrol eder ve dosyaları kendiniz eklersiniz.
Elinize geçen
Her tedarikçi için aynı parçaları, miktarları, son tarihi ve yanıt formatını içeren bir taslak, tabloyla karşılaştırılmış her teknik resim revizyonu ve yanıtlar için bir takip sekmesi.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans