Yetkinlik matrisini güncel tutun: hangi makineyi kim kullanabiliyor, sırada kim eğitilecek
Claude ayda bir yetkinlik matrisinizi ayın eğitim kayıtlarından günceller, sonra boşlukları gösterir: bir vardiyada yalnızca tek kişinin kullanabildiği makineler, süresi dolmak üzere olan belgeler ve sırada kimin, kim tarafından eğitileceği.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Hazırlanacak bir şey yok: Claude ilk çalıştırmada eğitim kayıtlarından Üretim klasörünüzde 0'dan 4'e seviyelerle (0 eğitim almadı, 1 eğitimde, 2 gözetimle çalışır, 3 tek başına çalışır, 4 eğitim verebilir) bir "Yetkinlik matrisi" tablosu oluşturur.
- Ayın eğitim kayıtlarını Üretim klasörünüzün içindeki Eğitim klasörüne koyun: kim neyle ilgili, kimden, hangi tarihte eğitim aldı ve kim onayladı. Vardiya listesini ve her makinenin her vardiyada kaç eğitimli kişiye ihtiyaç duyduğunu ekleyin.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Üretim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Ayda bir Cowork'ü açın ve prompt'u yapıştırın.
- Matrisi yazdırmadan önce her seviye değişikliğini kaydıyla karşılaştırın. Eğitim planı bir öneridir: vardiya amirleriyle netleştirin.
- Üretim klasörümdeki "Yetkinlik matrisi" tablosunu (ilk çalıştırmada bu tabloyu eğitim kayıtlarından oluştur: her kişiye bir satır, her makine ya da prosese bir sütun, 0'dan 4'e seviyeler) ve Üretim klasörümün içindeki Eğitim klasöründeki eğitim kayıtlarını, vardiya listesini ve kişi ihtiyaçlarını oku.
- 1. Matrisi bu ayın kayıtlarından güncelle. Bir seviyeyi yalnızca bir kayıt eğitimi ve kimin onayladığını gösteriyorsa yükselt ve her değişikliği kaydıyla birlikte listele. Asla bir seviyeyi düşürme ve kaydı olmadan kimseyi eğitimli diye işaretleme: yanlış görünenleri benim için listele.
- 2. Her makine ve vardiya için 3. ya da 4. seviyedeki kişileri say. İhtiyaç duyduğu sayının altındaki her makineyi ve bir vardiyada yalnızca tek kişinin kullanabildiği her makineyi işaretle.
- 3. Önümüzdeki 90 gün içinde süresi dolan belgeleri ve sertifikaları (forklift ve vinç operatör belgesi, kaynakçı sertifikası, MYK belgesi gibi), her birinin kime ait olduğu ve bittiği günle listele.
- 4. Gelecek ayın eğitimlerini öner: her boşluk için o vardiyada zaten 1. ya da 2. seviyede olan bir eğitim alan ve aynı vardiyada 4. seviyede bir eğitmen. Uyan kimse yoksa bunu söyle.
- Boşlukları ve planı Eğitim klasöründe bir Word belgesi olarak yaz. Bu, kimin ne kadar iyi çalıştığıyla değil, makinelerdeki yetkinlikle ilgilidir: kişileri puanlama ya da sıralama. Yalnızca kayıtlarda yazanları kullan ve bir kayıt belirsizse [KONTROL: ne] yaz.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans