Ayın önleyici bakımını makine listesinden planlayın
Claude ayın son haftasında bakım tablonuzu ve gelecek ayın üretim planını okur, hangi bakımların zamanının geldiğini hesaplar ve her birini makinenin boş olduğu bir yere yerleştirir. Geciken bakımlar en üstte.
TamÜretimİhtiyaç olduğunda
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Üretim klasörünüzde her bakım işine bir satır ayrılmış bir bakım tablosu tutun: makine, iş, aralık (gün, hafta, çalışma saati ya da çevrim veya vuruş sayısı), en son yapıldığı tarih ya da o zamanki sayaç değeri, ne kadar sürdüğü, makinenin durması gerekip gerekmediği, kimin yaptığı (kendi ekibiniz ya da yetkili servis) ve kullandığı yedek parçalar.
- Elinizde üretim planı yok mu? Claude bakımları ayın haftalarına yayar ve her tarihi planlamayla kontrol etmeniz için işaretler.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Üretim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Ayın son haftasında Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve çalışma saatine ya da çevrime göre planlanan makinelerin bu ayki sayaç değerlerini ekleyin.
- Tarihleri üretim planlamayla netleştirin, sonra servis ziyaretlerini kendiniz ayarlayın. Claude yalnızca taslak hazırlar; gönderen sizsiniz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Üretim klasörümdeki bakım tablosunu ve aşağıda verdiğim sayaç değerlerini oku ve gelecek ayın önleyici bakımını planla. Planı Üretim klasörüme gelecek ayın adıyla adlandırılmış yeni bir tablo olarak yaz.
- 1. Her bakım işi için zamanının ne zaman geldiğini hesapla: en son yapıldığı tarihten ve aralıktan ya da sayaç değerinden ve çalışma saati veya çevrim sayısından. Önce gecikenleri ne kadar geciktikleriyle, sonra gelecek ay zamanı gelenleri listele. Bir sayaç değeri ya da aralık eksikse [KONTROL: eksik olan] yaz ve tarih tahmin etme.
- 2. Her işi bir haftaya, makinenin boş olduğu bir gün ya da vardiyaya, elimde plan olmadığı için işleri haftalara yayarak ve her tarihi [KONTROL: planlamayla] diye işaretleyerek yerleştir. Termin tarihleri izin veriyorsa aynı makinedeki işleri tek bir duruşta birleştir ve hiçbir işi zamanının geldiği tarihten sonraya asla koyma.
- 3. Planlama kaybedilen saatleri görsün diye her hafta için makine duruşlarını ve her birinin ne kadar sürdüğünü listele.
- 4. Zamanında sipariş edilebilsinler diye ayın bakımlarının kullandığı yedek parçaları ve sarf malzemelerini miktarlarıyla listele.
- 5. Yetkili servisin yaptığı her iş için planlanan haftada ziyaret isteyen kısa bir e-posta taslağı hazırla; onlarla son e-postamızın dilinde. Her birini e-postamda taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- Yalnızca tablodaki aralıkları kullan; asla bir kılavuzdan ya da genel bir kuraldan aralık alma. Kaldırma ekipmanı ve basınçlı kap gibi yasal periyodik kontroller burada değil, belge ve kontrol takviminde izlenir: tabloda bulduklarını sonda listele.
Elinize geçen
Hafta ve makine bazında gelecek ayın önleyici (koruyucu) bakım planı, geciken bakımlar en üstte, bakımların gerektirdiği yedek parçalar ve her yetkili servis için hazırlanmış bir ziyaret talebi taslağı.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans