Şirketler içinYönetim / BTHaftaya nakit, siparişler ve sizi bekleyenlerle ilgili tek sayfayla başlayın
Haftaya nakit, siparişler ve sizi bekleyenlerle ilgili tek sayfayla başlayın
Claude her pazartesi sabahı Yönetim klasörünüzdeki haftanın dökümlerini okur ve tek bir sayfa yazar: bugünkü ve bu haftaki nakit, gelen siparişler, termini gelen ve geciken teslimatlar ve vadesi geçmiş alacaklar. Kararınızı bekleyen birkaç konuyla biter.
TamYönetim / BTHer hafta
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Her pazartesi saat 8:30'dan önce, 5 dakika: Yönetim klasörünüzün içindeki Pazartesi klasöründe bir "Bu hafta" tablosunu doldurun: internet bankacılığından her banka hesabının bakiyesi, bu hafta vadesi gelen ödemeler (verilen çek ve senetler dahil), geçen hafta gelen siparişler, termin tarihi geçmiş siparişler ve vadesi geçmiş alacaklar. Tabloyu bu satırlarla bir kez Claude'a oluşturtun.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Yönetim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 8:30 olarak ayarlayın.
- Sayfayı pazartesi toplantınızdan önce okuyun. Claude bulamadığı her rakamı işaretler ve dökümlerinizde hiçbir şeyi değiştirmez.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Her pazartesi saat 8:30'da Yönetim klasörümün içindeki Pazartesi klasöründeki en yeni dosyaları ve aynı klasördeki geçen pazartesinin özetini oku.
- Bu haftanın özetini Pazartesi klasöründe bir Word belgesi olarak, tek sayfada yaz:
- 1. Nakit: her banka hesabındaki bakiye, bu hafta girecek ve çıkacak para (bu hafta vadesi gelen verilen çek ve senetler dahil) ve haftanın nerede biteceği. Dosyalar bir asgari nakit seviyesi veriyorsa bunun üzerinde kalıp kalmadığımızı söyle.
- 2. Siparişler: geçen hafta gelen siparişler, adet ve tutar olarak, bir önceki haftaya göre ve en büyük beşi.
- 3. Teslimatlar: bu hafta sevk edilmesi gereken sipariş sayısı ve termin tarihi zaten geçmiş her sipariş, müşterisi ve kaç gün geciktiğiyle.
- 4. Vadesi geçmiş alacaklar: vadesi geçmiş faturalar, toplamları ve vadesi geçmiş borcu en yüksek beş müşteri.
- 5. Bu haftanın rakamlarını aynı klasördeki "Pazartesi rakamları" tablosuna yeni bir sütun olarak ekle (ilk çalıştırmada her rakama bir satır ayırarak oluştur) ve her biri için geçen pazartesiden bu yana artıp artmadığını söyle.
- 6. Bu hafta beni bekleyenler: her biri tek satırda, arkasındaki rakamla üç ila beş konu. Örneğin büyük bir müşterinin geciken siparişi, nakdin asgari seviyenin altına düştüğü bir hafta ya da vadesi çok geçmiş bir müşteri.
- Yalnızca dosyalarda bulduğun rakamları kullan. Bir rakam eksikse [EKSİK] yaz ve hangi dosyadan gelmesi gerektiğini belirt. Dökümlerde hiçbir şeyi değiştirme.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: şirket finansalları ve fiyatlarGüvenli sürüm
Tutar ya da banka bakiyesi olmayan dökümlerden adetler, müşteriler ve tarihlerle çalışır. Nakit satırları sizin dolduracağınız [FİNANS] boşlukları olarak kalır.
Elinize geçen
Pazartesi toplantınızdan önce tek sayfa: geçen pazartesiye göre haftanın rakamları, geciken ya da risk altındaki işler ve bu hafta sizi bekleyen üç ila beş konu.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans