Şirketler içinYönetim / BTHaftaya nakit, siparişler ve sizi bekleyenlerle ilgili tek sayfayla başlayın
Haftaya nakit, siparişler ve sizi bekleyenlerle ilgili tek sayfayla başlayın
Claude her pazartesi sabahı Yönetim klasörünüzdeki haftanın dökümlerini okur ve tek bir sayfa yazar: bugünkü ve bu haftaki nakit, gelen siparişler, termini gelen ve geciken teslimatlar ve vadesi geçmiş alacaklar. Kararınızı bekleyen birkaç konuyla biter.
Güvenli sürümYönetim / BTHer hafta
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Her pazartesi saat 8:30'dan önce, 5 dakika: Yönetim klasörünüzün içindeki Pazartesi klasöründe bir "Bu hafta" tablosunu yalnızca sayılarla doldurun: geçen hafta gelen siparişler, termin tarihi geçmiş siparişler, vadesi geçmiş alacaklar. Banka bakiyesi ya da tutar olmasın. Tabloyu bu satırlarla bir kez Claude'a oluşturtun.
- CustomizeConnectors altından Google Drive'ı bağlayın. Bu iş akışının dosyalarını Drive'da Yönetim adlı tek bir klasörde tutun.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 8:30 olarak ayarlayın.
- Pazartesi toplantınızdan önce [FİNANS] satırlarını doldurun. Claude bulamadığı her şeyi işaretler ve dökümlerinizde hiçbir şeyi değiştirmez.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Her pazartesi saat 8:30'da Yönetim klasörümün içindeki Pazartesi klasöründeki en yeni dosyaları ve aynı klasördeki geçen pazartesinin özetini oku.Her pazartesi saat 8:30'da Yönetim klasörümün içindeki Pazartesi klasöründeki en yeni dosyaları ve aynı klasördeki geçen pazartesinin özetini oku. Yalnızca adetleri, müşterileri, sipariş ve fatura numaralarını ve tarihleri kullan. Bir dosyada hâlâ bir banka bakiyesi, tutar, fiyat ya da toplam varsa bunu yok say ve asla tekrarlama.güvenli sürüm
- Bu haftanın özetini Pazartesi klasöründe bir Google Docs belgesi olarak, tek sayfada yaz:
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 1. Nakit: her banka hesabındaki bakiye, bu hafta girecek ve çıkacak para (bu hafta vadesi gelen verilen çek ve senetler dahil) ve haftanın nerede biteceği. Dosyalar bir asgari nakit seviyesi veriyorsa bunun üzerinde kalıp kalmadığımızı söyle.1. Nakit: doldurmam için [FİNANS: bugünkü nakit, bu hafta girecek ve çıkacak para] yaz. Banka rakamlarını başka hiçbir yerde arama.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 2. Siparişler: geçen hafta gelen siparişler, adet ve tutar olarak, bir önceki haftaya göre ve en büyük beşi.2. Siparişler: geçen hafta kaç sipariş geldiği, bir önceki haftaya göre.güvenli sürüm
- 3. Teslimatlar: bu hafta sevk edilmesi gereken sipariş sayısı ve termin tarihi zaten geçmiş her sipariş, müşterisi ve kaç gün geciktiğiyle.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 4. Vadesi geçmiş alacaklar: vadesi geçmiş faturalar, toplamları ve vadesi geçmiş borcu en yüksek beş müşteri.4. Vadesi geçmiş alacaklar: kaç faturanın vadesinin geçtiği ve vadesi geçmiş faturası en çok olan beş müşteri, fatura sayısı ve gecikme günüyle.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 5. Bu haftanın rakamlarını aynı klasördeki "Pazartesi rakamları" tablosuna yeni bir sütun olarak ekle (ilk çalıştırmada her rakama bir satır ayırarak oluştur) ve her biri için geçen pazartesiden bu yana artıp artmadığını söyle.5. Bu haftanın sayılarını aynı klasördeki "Pazartesi rakamları" tablosuna yeni bir sütun olarak ekle (ilk çalıştırmada her sayıya bir satır ayırarak oluştur) ve her biri için geçen pazartesiden bu yana artıp artmadığını söyle.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 6. Bu hafta beni bekleyenler: her biri tek satırda, arkasındaki rakamla üç ila beş konu. Örneğin büyük bir müşterinin geciken siparişi, nakdin asgari seviyenin altına düştüğü bir hafta ya da vadesi çok geçmiş bir müşteri.6. Bu hafta beni bekleyenler: her biri tek satırda, arkasındaki sayı ya da tarihle üç ila beş konu.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Yalnızca dosyalarda bulduğun rakamları kullan. Bir rakam eksikse [EKSİK] yaz ve hangi dosyadan gelmesi gerektiğini belirt. Dökümlerde hiçbir şeyi değiştirme.Yalnızca dosyalarda bulduklarını kullan. Bir şey eksikse [EKSİK] yaz ve hangi dosyadan gelmesi gerektiğini belirt. Dökümlerde hiçbir şeyi değiştirme.güvenli sürüm
- Şirket kuralı: fiyatlar veya şirketin finansal verileri bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- FiyatlarUzak tutulur
- Şirket finansallarıUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Tutar ya da banka bakiyesi olmayan dökümlerden adetler, müşteriler ve tarihlerle çalışır. Nakit satırları sizin dolduracağınız [FİNANS] boşlukları olarak kalır.
Elinize geçen
Pazartesi toplantınızdan önce tek sayfa: geçen pazartesiye göre haftanın rakamları, geciken ya da risk altındaki işler ve bu hafta sizi bekleyen üç ila beş konu.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans