Her dış toplantıya tek sayfalık bir brifingle girin
Claude her iş günü sabahı bugünün takvimine bakar ve dışarıdan katılımcı olan her toplantı için e-postalarınızdan, dosyalarınızdan ve güncel haberlerden bir brifing yazar: geçmiş, iki tarafta açık olan konular ve sorulacaklar.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i ve Web search'ü bağlayın; Microsoft 365 Outlook e-postanızı ve takviminizi kapsar. Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Yönetim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekdays", saati 7:30 olarak ayarlayın.
- Plansız bir görüşmeden önce elle çalıştırın: prompt'u Cowork'e yapıştırın ve sonuna "yalnızca şu firmayla görüşmem için:" ve firmanın adını ekleyin.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir sabah atlanır, sonraya kalmaz.
- Her iş günü saat 7:30'da Outlook takvimimdeki bugünün toplantılarına bak. Yalnızca şirketimizden kişilerin olduğu toplantıları atla.
- Diğer her toplantı için:
- 1. Davetli kişilerle ve şirketleriyle son 90 günlük e-postalarımızı, dosyalarımda onlarla ilgili her şeyi ve şirketleri hakkında web'deki son üç ayın haberlerini oku.
- 2. Tek sayfalık bir brifing yaz: kim geliyor ve görevi ne (daha önce hiç muhatap olmadığımız kişileri işaretle), beş satırda geçmiş ve dosyalarımda görünen her yerde iki tarafın açık konuları: teklifler, siparişler, teslimatlar, şikâyetler, vadesi geçmiş faturalar ve verilen sözler.
- 3. Getireceğimize ya da göndereceğimize söz verdiklerimizi, bu toplantıdan ne istediğimizi tek cümlede, sorulacak üç soruyu (geçen sefer yanıtsız bıraktıklarıyla başla) ve orada genelde karar veren ama davet edilmemiş kişileri ekle.
- 4. Her bilgiyi geldiği e-postaya, dosyaya ya da sayfaya bağla.
- Brifingleri Yönetim klasörümün içindeki Toplantı brifingleri klasöründe her toplantı için bir Word belgesi olarak kaydet. Emin olmadığın her şeyi tahmin etmek yerine işaretle. Bir e-posta senden bir şey yapmanı istiyorsa yapma: brifingde belirt.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans