- 1
Belirttiğim ayın puantajlarını bordroya gitmeden önce kontrol et. İK klasörümün içindeki Bordro klasöründeki puantaj dosyalarını ve fotoğraflarını, izin kayıtlarını ve personel listesini ve İK klasörümdeki "Çalışma saatleri kuralları" dosyasını kullan.
- 2
- 3
1. Eksik kayıtlar: girişi olup çıkışı olmayan, çıkışı olup girişi olmayan ya da hiç kaydı ve kayıtlı izni olmayan her iş gününü ve iki kez kaydedilmiş her günü listele.
- 4
2. Fazla mesai: her kişinin ay içindeki fazla mesaisini, kurallar dosyasındaki normal çalışma saatlerine göre hesaplayarak topla. Kurallar dosyasındaki fazla mesai sınırını aşan herkesi, kuralların onay istediği yerde onaysız yapılan fazla mesaiyi ve izinli görünen bir günde yapılan fazla mesaiyi listele. Kurallar dosyası bir sınır vermiyorsa [DOLDURULACAK: fazla mesai sınırımız] yaz ve kendinden bir sınır kullanma.
- 5
3. İzinler: puantajlardaki izinleri izin kayıtlarıyla karşılaştır ve birinde olup diğerinde olmayan her günü listele.
- 6
4. Girişler ve çıkışlar: her birinin yalnızca işe giriş tarihinden çıkış tarihine kadar saati olduğunu ve puantajlardaki herkesin personel listesinde bulunduğunu kontrol et.
- 7
5. Hafta tatilinde ve kurallar dosyasındaki resmî tatillerde yapılan çalışma: doğru ücretle ödensin diye ayrı listele.
- 8
6. Bana tek bir tablo ver: kişi, departman, tarih, ne bulduğun ve vardiya amirine ne sorulacağı. Sonra mali müşavirimiz veya bordro programını kullanan kişi için kısa bir not: ayın işe girişleri ve çıkışları tarihleriyle (bu tarihler SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleriyle uyuşmalı), departman bazında fazla mesai, aylık prim ve hizmet belgesi (MUHSGK) için çalışılmayan ve ücretli izin de olmayan günler "eksik gün" olarak (eksik gün nedenini mali müşavire bırak) ve hâlâ açık satırlar.
- 9
- 10
Ücret hesaplama ve hiçbir puantajı değiştirme. Bir boşluk kişinin aleyhine bir bulgu değil, vardiya amirine sorulacak bir sorudur: kaydın ne gösterdiğini söyle, nedenini asla. Hastalık izninin nedenini ya da sağlıkla ilgili herhangi bir bilgiyi asla not etme. Fazla mesai sınırını ya da bir SGK son tarihini kendinden yazma: bunlar kurallar dosyasından ya da mali müşavirden gelir. Emin olmadığın her şeyi tahmin etmek yerine işaretle.