Şirketler içinİKAylık personel raporunu yazın: kişi sayısı, girişler ve çıkışlar, fazla mesai ve izinler
Aylık personel raporunu yazın: kişi sayısı, girişler ve çıkışlar, fazla mesai ve izinler
Claude ay başında geçen ayın personel, fazla mesai ve izin kayıtlarını okur ve şirket sahibi için personel raporunu yazar: kişi sayısı, kimin girip kimin çıktığı, departman bazında fazla mesai ve izinler, geçen aya göre.
TamİKİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Ayın ilk iş günü, mali müşavirin bordro programından geldiği şekliyle geçen ayın personel listesini, fazla mesai ve izin kayıtlarını İK klasörünüzün içindeki Aylık rapor klasörüne koyun. Ücretleri dışarıda bırakın.
- İK klasörünüzde, personel yönetmeliğinizin ya da mali müşavirinizin verdiği şekliyle normal çalışma saatlerinizi, fazla mesai sınırınızı ve izin kurallarınızı içeren tek sayfalık bir "Çalışma saatleri kuralları" dosyası tutun. Claude kendinden hiçbir sınır kullanmaz.
- CustomizeConnectors altından Google Drive'ı bağlayın. Bu iş akışının dosyalarını Drive'da İK adlı tek bir klasörde tutun.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve ayı belirtin. İlk seferde Claude düzenini izlesin diye son raporunuzu da Aylık rapor klasörüne koyun.
- Rapor kimseye gitmeden önce her rakamı kayıtlarınızla karşılaştırın. Claude bulamadıklarını işaretler.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Belirttiğim ay için personel raporunu İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründeki dosyalardan, İK klasörümdeki "Çalışma saatleri kuralları" dosyasından ve İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründe duran geçen ayın raporundan yararlanarak yaz.
- 1. Ay başında ve ay sonunda departman bazında kişi sayısı ve veride varsa geçen yılın aynı ayına göre karşılaştırma.
- 2. Departman bazında işe girişler ve çıkışlar; çıkış nedenleri kayıtta yazdığı gibi (istifa, işten çıkarma, sözleşme sonu, emeklilik, diğer ya da kayıtlıysa SGK işten çıkış kodu). Girişleri ve çıkışları SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleriyle karşılaştır ve uyuşmayanları listele. Bizde 6 aydan kısa süre çalışmış olarak ayrılanları ayrıca say.
- 3. Departman bazında fazla mesai saatleri, geçen aya göre. "Çalışma saatleri kuralları" dosyasındaki fazla mesai sınırını aşan kişileri listele. Dosya bir sınır vermiyorsa [DOLDURULACAK: fazla mesai sınırımız] yaz ve kendinden bir sınır kullanma.
- 4. Türüne göre (yıllık, hastalık, ücretsiz, diğer) ve departman bazında kullanılan izin günleri, geçen aya göre.
- 5. Dikkat edilmesi gerekenlere dair üç satır; örneğin fazla mesaisi ya da hastalık izni üçte bir veya daha fazla artan bir departman ya da aynı ekipten birkaç çıkış.
- Raporu Aylık rapor klasöründe bir Google Docs belgesi olarak yaz. Yalnızca dosyalardaki rakamları kullan ve olmayan bir rakamın yerine [EKSİK] yaz. Kişileri değil ekipleri anlat: birinin neden ayrıldığını ya da neden işe gelmediğini asla tahmin etme, kimsenin sağlığı hakkında yorum yapma ve bir kişinin adını yalnızca fazla mesai listesinde yaz.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: çalışan kayıtlarıGüvenli sürüm
Yalnızca sayılarla çalışır. Claude adı, kimlik numarası ya da ücreti olmayan departman bazındaki sayıları okur ve 5 kişiden küçük bir departman başka bir departmanla birlikte sayılır; böylece hiçbir sayı tek bir kişiyi göstermez.
Elinize geçen
Ayın rakamlarını departman bazında, geçen aya göre değişimleri ve dikkat edilmesi gerekenlere dair üç satırı içeren iki sayfalık bir personel raporu.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans