Şirketler içinFinansBu haftanın tedarikçi ödemelerini, çeklerini ve senetlerini eldeki nakde göre planlayın
Bu haftanın tedarikçi ödemelerini, çeklerini ve senetlerini eldeki nakde göre planlayın
Claude her pazartesi bu hafta ödenecekleri, vadesi gelen çek ve senetleri ve bankadaki nakdi okur ve bir ödeme planı taslağı hazırlar: neyin mutlaka ödenmesi gerektiği, neyin ödenebileceği ve neyin bekleyebileceği. Hiçbir ödeme yapmaz.
TamFinansHer hafta
Kurulum7 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Finans klasörünüze kısa bir "Ödeme kuralları" notu yazın: bankada tutulacak asgari nakit, ödeme günleriniz, her zaman zamanında ödenmesi gereken tedarikçiler ve nedeni ve ödemeleri kimin onayladığı.
- Her pazartesi saat 9:00'dan önce, 10 dakika: Finans klasörünüzün içindeki Ödemeler klasöründe bir "Ödenecekler" tablosunu doldurun: açık tedarikçi faturaları, verdiğiniz çek ve senetler ve internet bankacılığından her banka hesabının bakiyesi. Tabloyu bu sütunlarla bir kez Claude'a oluşturtun.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Finans klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 9:00 olarak ayarlayın.
- Ödemelere kendiniz karar verin ve her zamanki gibi bankanızdan yapın. Claude yalnızca planın taslağını hazırlar.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Her pazartesi saat 9:00'da bu haftanın ödemelerini Finans klasörümün içindeki Ödemeler klasöründeki en yeni dosyalardan planla: "Ödenecekler" tablosu, verdiğimiz çekler ve senetler, her banka hesabının bakiyesi ve bu hafta gelmesini beklediğimiz para. Finans klasörümdeki "Ödeme kuralları" notuna uy.
- 1. Nakit: her banka hesabının bakiyesi, artı bu hafta gelmesi beklenen para (bu hafta vadesi gelen müşteri faturaları ve portföydeki, vadesi gelen müşteri çekleri), eksi notun tutulmasını söylediği asgari nakit.
- 2. Mutlaka ödenecek: bu hafta vadesi gelen, verdiğimiz her çek ve senet, hesabı ve tarihiyle. Bunlar önce gelir.
- 3. Öde: bu hafta vadesi gelen ya da gecikmiş tedarikçi faturaları; önce notun kritik diye işaretlediği tedarikçiler, sonra vade tarihine göre. Dosyalarımda bir "Fatura kontrol" tablosu varsa yalnızca orada "Tamam" diye işaretli faturaları öde.
- 4. Bekleyebilir: nakde sığmayanlar; tedarikçi, tutar ve her birinin kaç gün bekleyeceğiyle. Hangi bekletmelerin en çok zarar vereceğini söyle: kritik bir tedarikçi, zaten gecikmiş bir ödeme ya da notta geç ödenince sevkiyatı durdurduğu yazan bir tedarikçi.
- 5. Kontrol: banka bilgileri tedarikçinin önceki faturalarındakinden farklı olan her fatura, iki kez listelenmiş her fatura ve faturada yazan her erken ödeme indirimi. Banka bilgisi değişikliğini "telefonla teyit et" diye en üste koy.
- 6. Bana tek bir tablo ver: tedarikçi, fatura ya da çek, vade tarihi, tutar, para birimi ve öde, beklet ya da kontrol. Her para birimini (TL, euro, dolar) ayrı tut ve birbirine çevirme. Altına her hesapta cuma gününe kadar ne kalacağını yaz.
- Yalnızca planın taslağını hazırla. Hiçbir ödemeyi yapma, onaylama ya da zamanlama ve hiçbir şey gönderme. Emin olmadığın her rakamı işaretle.
Elinize geçen
Hafta için tek bir tablo: her satır öde, beklet ya da kontrol diye işaretli, her hesapta cuma gününe kadar kalacak nakit ve en çok zarar verecek bekletmeler işaretli.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans