Onaylamadan önce her masraf formunu politikaya göre kontrol edin
Claude dönemin masraf formlarını ve fişlerini okur, her satırı tek bir tabloya koyar ve masraf politikanıza göre kontrol eder: limitler, eksik fişler, mükerrer kayıtlar.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Masraf politikanızı OneDrive'da Masraf formları adlı bir klasöre koyun ve her formu ve fişlerini oraya kaydedin.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i (OneDrive ve SharePoint için) bağlayın.
- Dönemin formları geldiğinde prompt'u Cowork'e yapıştırın. Onaylama ya da reddetme kararını her zamanki gibi kendiniz verin.
- "Masraf formları" klasörümdeki formları, fişleri ve o klasördeki masraf politikamızı oku.
- 1. Her masraf satırını aynı klasördeki bir "Masraf kontrol" tablosuna koy: form numarası, çalışan, tarih, kategori, tutar, para birimi ve fişin ekli olup olmadığı.
- 2. Her satırı politikaya göre kontrol et: kategorisinin limitini aşıyor, fiş yok, aynı fiş iki kez beyan edilmiş, tarih dönem dışında ya da politikanın kapsamadığı bir kategori.
- 3. Bana sorunsuz formların bir listesini ve soru işareti olan formların bir listesini ver; her biri ihlal ettiği politika maddesiyle.
- Hiçbir şeyi onaylama ya da reddetme. Okuyamadığın her fişi, tutarı tahmin etmek yerine işaretle.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans