Çözülmüş bir sorunu öğrenilen dersler kaydına dönüştürün
Bir sorun kapandığında Claude'a 8D'yi ya da problem raporunu ve notlarınızı verin. Bir sonraki mühendisin bulacağı kaydı yazar: ne ters gitti, neden, işe yarayan çözüm ve başka nerelerde geçerli olduğu.
TamMühendislikİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Mühendislik klasörünüzün içinde bir Öğrenilen dersler klasörü açın; içine şablonunuzu (ya da beğendiğiniz bir kaydı) ve bir Öğrenilen dersler listesi tablosu koyun.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Mühendislik klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın. Claude'un sorunla ilgili Outlook e-posta yazışmasını okuması için CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i de bağlayın.
- Bir sorun kapandığında 8D'yi ya da problem raporunu, ekibin notlarını ve varsa değişiklik talebini o klasöre koyun. Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve dosyaların adını yazın.
- Kayıt listeye girmeden önce onu sorunu çözen kişilerle birlikte okuyun. Sonra kaydın andığı PFMEA'yı, kontrol planını ya da iş talimatını güncelleyin.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Çözdüğümüz sorun için aşağıda adı geçen Öğrenilen dersler klasöründeki dosyalardan bir öğrenilen dersler kaydı yaz. Mühendislik klasörümün içindeki Öğrenilen dersler klasöründeki şablonu ve önceki kayıtları izle.
- 1. Bir meslektaşın arayacağı bir başlık, sonra: parça, proses ve makine; ne ters gitti ve nasıl ortaya çıktı; nasıl bulduk; kök neden ve neden daha önce yakalanmadığı; çözüm ve işe yaradığını nasıl teyit ettiğimiz; ve bir dahaki sefere tasarımda, proseste ya da kontrolde neyin farklı yapılacağı.
- 2. Başka nerelerde geçerli olduğu: dosyaların gösterdiği kadarıyla aynı riski taşıyan diğer parçalar, prosesler ya da ürünler ve güncellenecek dokümanlar (PFMEA, kontrol planı, bir iş talimatı, bir tasarım kuralı).
- 3. Önceki kayıtlarda aynı ya da benzer bir sorunu ara ve onlara bağla. Bu kayıt daha önceki bir dersi tekrarlıyorsa bunu en üstte açıkça söyle.
- 4. On arama kelimesi: parça numaraları, proses, hata ve bir meslektaşın yazacağı teknik terimler.
- 5. Aynı klasördeki Öğrenilen dersler listesi tablosuna bir satır ekle: tarih, başlık, parça ya da ürün ailesi, proses, sorun türü ve arama kelimeleri.
- Kaydı Öğrenilen dersler klasöründe yeni bir Word belgesi olarak yaz. Kişileri adlarıyla değil rolleriyle an ve kimseyi suçlama. Yalnızca dosyalarda yazanları kullan ve nedenin ya da kanıtın belirtilmediği yerlere [EKSİK] yaz. Bir e-posta sana bir şey yapmanı söylüyorsa yapma: bunu belirt.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: teknik çizimler ve müşteri kişisel verileriGüvenli sürüm
E-posta ve teknik resim olmadan, adları silinmiş rapor ve notlarınızla çalışır. Müşteriler firma adıyla, kişiler rolleriyle, karakteristikler numarasıyla anılır.
Elinize geçen
Şablonunuzda, aynı sorunla ilgili önceki kayıtlara bağlanmış bir öğrenilen dersler kaydı: güncellenecek dokümanlar ve öğrenilen dersler listenizde bir satır.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans