Faça o follow-up de todo contato da feira em até uma semana
Depois de uma feira, dê ao Claude a planilha de contatos e as suas anotações. Ele pesquisa cada empresa, escreve um primeiro e-mail que retoma o que vocês conversaram no estande e mais um e-mail curto para quem não responder.
Versão seguraVendasQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Coloque os contatos da feira em uma planilha na sua pasta Vendas, uma linha por empresa: empresa, país, idioma, o que vocês conversaram (as pessoas pelo cargo, não pelo nome) e qualquer coisa que você prometeu. Guarde nomes, endereços de e-mail e telefones na sua própria lista, não nesta planilha. Deixe os preços de fora.
- Conecte o Microsoft 365 e o Web search em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Vendas no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga o nome da planilha.
- Coloque o nome e o destinatário em cada primeiro e-mail, edite e envie você mesmo dentro da semana. Uma semana depois, envie os segundos para quem não respondeu. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Leia a planilha de contatos da feira, na minha pasta Vendas, cujo nome eu indico abaixo.Leia a planilha de contatos da feira, na minha pasta Vendas, cujo nome eu indico abaixo. Use só a empresa, o país, o idioma e as minhas anotações. Se ela mostrar o nome de uma pessoa, um endereço de e-mail, um telefone, um preço ou um valor, ignore e nunca repita.versão segura
- 1. Para cada empresa, olhe o site dela e escreva uma linha sobre o que ela fabrica ou vende e onde. Marque como "forte" (compra o que fabricamos, ou poderia comprar), "talvez" ou "não encaixa", com o motivo, e cite a página que você usou.
- Removido por uma regra da empresa: 2. Para os contatos "forte" e "talvez", escreva um primeiro e-mail no idioma deles, com menos de 120 palavras: diga onde nos conhecemos, retome o que conversamos no estande, envie o que prometemos ou diga quando chega, e termine com um próximo passo claro (uma ligação, uma amostra, um orçamento). Escreva como a pessoa que estava no estande, não como uma mala direta. Se as minhas anotações de uma linha estiverem vazias, escreva uma mensagem mais curta e simples e marque como "sem anotações".2. Para as empresas "forte" e "talvez", escreva um primeiro e-mail no idioma delas, com menos de 120 palavras. Comece com "Olá, [NOME]," e deixe o destinatário em branco. Diga onde nos conhecemos, retome o que conversamos no estande, envie o que prometemos ou diga quando chega, e termine com um próximo passo claro (uma ligação, uma amostra, um orçamento). Nunca escreva um preço. Escreva como a pessoa que estava no estande, não como uma mala direta. Se as minhas anotações de uma linha estiverem vazias, escreva uma mensagem mais curta e simples e marque como "sem anotações".versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 3. Para cada um deles, escreva também um segundo e-mail, mais curto, para enviar 7 dias depois se não houver resposta. Ele precisa trazer algo novo, como um cliente nosso no setor deles ou um produto que combina com o que disseram, nunca "só para dar um retorno".3. Para cada uma delas, escreva também um segundo e-mail, mais curto, para enviar 7 dias depois se não houver resposta, também começando com "Olá, [NOME],". Ele precisa trazer algo novo, como um cliente nosso no setor delas ou um produto que combina com o que disseram, nunca "só para dar um retorno".versão segura
- 4. Salve os primeiros e-mails como rascunhos no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Coloque os segundos e-mails em uma nova coluna da planilha. Não envie nada.
- Removido por uma regra da empresa: 5. No fim, sugira até dez outras empresas da web parecidas com as "forte", cada uma com o motivo e a página. Não tente adivinhar o endereço de e-mail de ninguém.5. No fim, sugira até dez outras empresas da web parecidas com as "forte", cada uma com o motivo e a página. Não pesquise nem tente adivinhar o nome ou o endereço de e-mail de ninguém.versão segura
- Nunca invente um fato sobre uma empresa nem uma promessa que eu não fiz.
- Regra da empresa: nunca coloque preços ou dados pessoais de clientes nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- PreçosFora
- Dados pessoais de clientesFora
- Versão segura. Usa uma planilha só com empresas, países e as suas anotações: sem nomes, endereços de e-mail ou telefones. Cada e-mail começa com "Olá, [NOME]," e vem sem destinatário; você coloca os dois.
O que você recebe
Cada empresa com o que ela faz, o quanto parece promissora e um primeiro e-mail pronto sem destinatário, um segundo e-mail mais curto pronto para uma semana depois e até dez empresas parecidas. Você coloca o contato em cada um, uns 20 segundos cada.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença