Cobre todo post que ainda espera a aprovação do cliente
Todo dia útil de manhã, o Claude lê a planilha de aprovações, escreve um lembrete curto para cada post ainda esperando e coloca no topo os posts prestes a perder a data. Ele não lê as conversas com os clientes.
Versão seguraVendasTodo dia útil
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Mantenha uma única planilha de aprovações chamada Aprovações na sua pasta Clientes, com estas colunas: marca, post, enviado para aprovação, data de publicação, status. Sem nomes de contatos, endereços de e-mail ou telefones.
- Cada vez que enviar um post para aprovação, adicione a linha dele; quando um cliente aprovar, mude o status para aprovado, uns 20 segundos cada. Nesta versão, o Claude não lê as conversas com os clientes.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Clientes no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 9h.
- Cada rascunho vem sem destinatário: coloque o contato do cliente e o nome dele e envie você mesmo. Uma manhã em que o computador estava desligado é pulada, não vai para a fila.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Todo dia útil às 9h, revise a planilha "Aprovações" da minha pasta Clientes e as conversas de e-mail com os clientes desde ontem.Todo dia útil às 9h, revise a planilha "Aprovações" da minha pasta Clientes. Se ela ainda mostrar o nome, o endereço de e-mail ou o telefone de um contato, ignore e nunca repita.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 1. Marque como aprovado todo post que um cliente aprovou e liste as mudanças que os clientes pediram, post por post.1. Liste todo post esperando aprovação há dois dias úteis ou mais.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 2. Para cada post esperando há dois dias úteis ou mais, escreva um lembrete curto e simpático para o contato do cliente na conversa, no idioma da conversa: o que está esperando, a data de publicação e que só publicamos depois da aprovação. Salve como rascunho. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.2. Para cada um, escreva um lembrete curto e simpático que cite a marca do cliente, o post pela data e pelo formato e a data de publicação, e diga que só publicamos depois da aprovação. Comece com "Olá, [NOME]," e deixe o destinatário em branco. Nunca escreva o nome, o endereço de e-mail ou o telefone de um contato, e não leia as conversas de e-mail. Salve como rascunho. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-os na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 3. Me dê uma tabela única por cliente: post, enviado para aprovação, dias esperando, data de publicação, status. Os posts que vão perder a data de publicação nesta semana vão no topo.3. Me dê uma tabela única por marca: post, enviado para aprovação, dias esperando, data de publicação, status. Os posts que vão perder a data de publicação nesta semana vão no topo.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque dados pessoais de clientes nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Dados pessoais de clientesFora
- Versão segura. Usa só a marca e a data do post, e nunca lê as conversas com os clientes. Nomes e endereços de contatos ficam de fora: você coloca o destinatário em cada rascunho e marca você mesmo as aprovações na planilha.
O que você recebe
Uma tabela toda manhã, por marca: o que está esperando e desde quando, um lembrete pronto para cada post esperando há dois dias úteis ou mais, e os posts em risco nesta semana primeiro. Você coloca o destinatário e o nome em cada rascunho, uns 20 segundos cada, porque os contatos dos clientes ficam fora da IA.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença