Mantenha a matriz de habilidades: quem opera qual máquina e quem treinar em seguida
Uma vez por mês, o Claude atualiza a sua matriz de habilidades a partir dos registros de treinamento do mês e mostra as lacunas: máquinas que só uma pessoa sabe operar em um turno, habilitações perto de vencer e quem treinar em seguida, com quem pode treinar.
CompletoRHQuando precisar
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Nada a preparar: na primeira execução, o Claude monta uma planilha "Matriz de habilidades" na sua pasta Produção a partir dos registros de treinamento, com níveis de 0 a 4 (0 não treinado, 1 em treinamento, 2 trabalha com supervisão, 3 trabalha sozinho, 4 pode treinar outros).
- Coloque os registros de treinamento do mês em uma pasta Treinamento dentro da sua pasta Produção: quem foi treinado em quê, por quem, em que data e quem assinou a liberação. Acrescente a escala de turnos e quantas pessoas treinadas cada máquina precisa por turno.
- No Cowork, conecte a sua pasta Produção no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Uma vez por mês, abra o Cowork e cole o prompt.
- Confira cada mudança de nível com o registro dela antes de imprimir a matriz. O plano de treinamento é uma sugestão: combine com os líderes de turno.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Leia a planilha "Matriz de habilidades" na minha pasta Produção (na primeira execução, crie a planilha a partir dos registros de treinamento: uma linha por pessoa, uma coluna por máquina ou processo, níveis de 0 a 4) e os registros de treinamento, a escala de turnos e as necessidades de pessoal da pasta Treinamento, dentro da minha pasta Produção.
- 1. Atualize a matriz a partir dos registros deste mês. Suba um nível só onde um registro mostrar o treinamento e quem assinou a liberação, e liste cada mudança com o registro dela. Nunca baixe um nível e nunca marque alguém como treinado sem um registro: em vez disso, liste para mim o que parecer errado.
- 2. Para cada máquina e turno, conte as pessoas nos níveis 3 ou 4. Marque cada máquina abaixo do número de que precisa e cada máquina que só uma pessoa sabe operar em um turno.
- 3. Liste as habilitações e os certificados que vencem nos próximos 90 dias, como de empilhadeira, ponte rolante ou solda, cada um com de quem é e o dia em que vence.
- 4. Sugira o treinamento do próximo mês: para cada lacuna, um aprendiz que já está nesse turno nos níveis 1 ou 2, e um instrutor no nível 4 no mesmo turno. Onde ninguém se encaixar, diga isso.
- Escreva as lacunas e o plano como um documento do Word na pasta Treinamento. Isto é sobre habilidades nas máquinas, nunca sobre o quanto alguém trabalha bem: não avalie nem classifique pessoas. Use só o que os registros dizem e escreva [CONFERIR: o quê] onde um registro não estiver claro.
O que você recebe
Uma matriz atualizada, as lacunas por máquina e por turno e o plano de treinamento do próximo mês, com um instrutor e um aprendiz para cada lacuna.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença