Para empresasProduçãoEscreva o diálogo semanal de segurança a partir dos quase acidentes da semana passada
Escreva o diálogo semanal de segurança a partir dos quase acidentes da semana passada
Toda sexta, o Claude lê os relatos de quase acidentes da semana e escreve um diálogo de cinco minutos para os líderes de turno fazerem na segunda: o que aconteceu, por que importa e o que fazer diferente. Ele não cita nem culpa ninguém.
Versão seguraProduçãoToda semana
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Crie uma planilha "Quase acidentes" na sua pasta Produção e acrescente uma linha para cada relato: data, turno, área ou máquina, o que aconteceu, o que poderia ter acontecido e qualquer ação tomada. Sem nomes: escreva as pessoas pelo cargo (um operador, um operador de empilhadeira).
- No Cowork, conecte a sua pasta Produção no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekly", sexta-feira às 14h.
- Leia o diálogo, mude o que quiser e entregue para os líderes de turno usarem na segunda.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma sexta em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Toda sexta-feira às 14h, leia as linhas desta semana em a planilha "Quase acidentes" na minha pasta Produção e os diálogos das últimas 4 semanas da pasta Diálogos de segurança, dentro da minha pasta Produção.Toda sexta-feira às 14h, leia as linhas desta semana em a planilha "Quase acidentes" na minha pasta Produção e os diálogos das últimas 4 semanas da pasta Diálogos de segurança, dentro da minha pasta Produção. As pessoas estão escritas pelo cargo. Se uma linha ainda mostrar o nome ou a matrícula de uma pessoa, ignore e nunca repita.versão segura
- 1. Escolha um tema para segunda: o quase acidente que poderia ter machucado alguém de forma mais grave, ou o que sempre volta. Diga por que você o escolheu.
- 2. Escreva um diálogo que um líder de turno consiga ler em cinco minutos, como um documento do Word na pasta Diálogos de segurança: o que aconteceu, contado como uma situação e nunca como o erro de alguém; o que poderia ter acontecido; por que isso acontece; o que cada um de nós faz diferente a partir de segunda; e uma pergunta para fazer ao time. Frases curtas, com as palavras que todo mundo no chão de fábrica usa.
- Removido por uma regra da empresa: 3. Acrescente uma linha sobre cada um dos outros quase acidentes da semana e agradeça às pessoas que os relataram, sem nomes.3. Acrescente uma linha sobre cada um dos outros quase acidentes da semana e agradeça às pessoas que os relataram.versão segura
- 4. Não repita um tema das últimas 4 semanas, a não ser que ele tenha acontecido de novo: nesse caso, diga que é a segunda ou a terceira vez.
- Removido por uma regra da empresa: 5. Só para o meu responsável pela segurança, à parte: os quase acidentes que se repetem, as ações ainda em aberto e quem relatou cada um, para ele poder acompanhar. Coloque primeiro qualquer coisa que descreva um ferimento ou um dano: pode ser que precise ser comunicado por lei, então vai para ele hoje, não para um diálogo.5. Só para o meu responsável pela segurança, à parte: os quase acidentes que se repetem e as ações ainda em aberto, por área e por turno. Coloque primeiro qualquer coisa que descreva um ferimento ou um dano: pode ser que precise ser comunicado por lei, então vai para ele hoje, não para um diálogo.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: Nunca cite nem aponte ninguém no diálogo. Use só o que os relatos dizem; nunca invente uma causa ou um ferimento.Nunca cite nem aponte ninguém. Use só o que os relatos dizem; nunca invente uma causa ou um ferimento.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque registros de funcionários nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Registros de funcionáriosFora
- Versão segura. Lê um registro de quase acidentes sem os nomes de quem relatou ou de quem estava envolvido, e não cita ninguém em lugar nenhum. As pessoas são escritas pelo cargo e pelo turno.
O que você recebe
Um diálogo que os líderes de turno conseguem ler em cinco minutos, com uma pergunta para o time, e uma lista curta para o seu responsável pela segurança com as repetições e o que precisa de mais do que um diálogo.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença