Cobre entregas atrasadas de fornecedores antes que parem a linha
Toda manhã, o Claude confere os pedidos de compra em aberto com as datas prometidas, escreve lembretes para os atrasados e lê as respostas dos fornecedores.
Versão seguraOperaçõesTodo dia útil
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Todo dia útil de manhã, 2 minutos: exporte os pedidos de compra em aberto de onde você os acompanha para uma planilha chamada Pedidos de compra em aberto, só com o número do pedido, o fornecedor, o código da peça, a quantidade, a data de entrega e uma coluna Data confirmada. Deixe de fora as colunas de preço e de valor.
- Conecte o Microsoft 365 em CustomizeConnectors, para o Outlook, o OneDrive e o SharePoint.
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 8h.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Todo dia útil às 8h, leia minha planilha "Pedidos de compra em aberto" e os e-mails de fornecedores de hoje.Todo dia útil às 8h, leia minha planilha "Pedidos de compra em aberto" e os e-mails de fornecedores de hoje. Se a planilha ou um e-mail ainda mostrar um preço ou um valor, ignore e nunca repita.versão segura
- 1. Liste todo pedido atrasado ou com entrega prevista para os próximos 3 dias sem data confirmada.
- Removido por uma regra da empresa: 2. Escreva um lembrete curto para cada um desses fornecedores, no idioma do nosso último e-mail com eles, pedindo uma data de entrega confirmada. Salve como rascunho. Não envie.2. Escreva um lembrete curto para cada um desses fornecedores, no idioma do nosso último e-mail com eles, pedindo uma data de entrega confirmada. Identifique os pedidos só pelo número do pedido e pelo código da peça, e nunca escreva um preço. Salve como rascunho. Não envie.versão segura
- 3. Leia as respostas dos fornecedores desde ontem e preencha a coluna "Data confirmada" sempre que um fornecedor tiver informado uma.
- 4. Me dê uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção nesta semana.
- Regra da empresa: nunca coloque preços nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- PreçosFora
- Versão segura. Lê uma lista de pedidos exportada sem preços e identifica os pedidos só pelo número e pelo código da peça. Os preços ficam fora de todo lembrete.
O que você recebe
Lembretes esperando nos seus rascunhos, datas confirmadas preenchidas e uma lista curta dos pedidos que podem parar a produção.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença