Comece a semana com uma página sobre caixa, pedidos e o que precisa de você
Toda segunda de manhã, o Claude lê as exportações da semana na sua pasta Diretoria e escreve uma página: o caixa hoje e na semana, os pedidos que entraram, as entregas previstas e atrasadas e o que devem a você. Ele termina com as poucas coisas que precisam de uma decisão sua.
Versão seguraGestão / TIToda semana
Configure6 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Toda segunda antes das 8h30, 5 minutos: preencha uma planilha "Esta semana" em uma pasta Segunda-feira dentro da sua pasta Diretoria, só com quantidades: pedidos recebidos na semana passada, pedidos que passaram da data prometida, faturas vencidas. Sem saldos bancários ou valores. Peça uma vez ao Claude para criar a planilha com essas linhas.
- No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekly", segunda-feira às 8h30.
- Preencha as linhas [FINANCEIRO] antes da sua reunião de segunda. O Claude marca tudo o que não conseguiu encontrar e não muda nada nas suas exportações.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma segunda em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Toda segunda-feira às 8h30, leia os arquivos mais recentes da pasta Segunda-feira, dentro da minha pasta Diretoria, e o resumo da segunda passada na mesma pasta.Toda segunda-feira às 8h30, leia os arquivos mais recentes da pasta Segunda-feira, dentro da minha pasta Diretoria, e o resumo da segunda passada na mesma pasta. Use só quantidades, clientes, números de pedidos e de faturas e datas. Se um arquivo ainda mostrar um saldo bancário, um valor, um preço ou um total, ignore e nunca repita.versão segura
- Escreva o resumo desta semana como um documento do Word na pasta Segunda-feira, em uma página:
- Removido por uma regra da empresa: 1. Caixa: o saldo de cada conta bancária, o dinheiro que entra e sai nesta semana e como a semana termina. Se os arquivos derem um saldo mínimo, diga se ficamos acima dele.1. Caixa: escreva [FINANCEIRO: caixa hoje, entradas e saídas desta semana] para eu preencher. Não procure números do banco em nenhum outro lugar.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 2. Pedidos: os pedidos recebidos na semana passada, quantidade e valor, comparados com a semana anterior, e os cinco maiores.2. Pedidos: quantos pedidos entraram na semana passada, comparados com a semana anterior.versão segura
- 3. Entregas: quantos pedidos devem ser expedidos nesta semana e cada pedido que já passou da data prometida, com o cliente e quantos dias de atraso.
- Removido por uma regra da empresa: 4. O que nos devem: as faturas vencidas, o total delas e os cinco clientes que mais devem com o vencimento já passado.4. O que nos devem: quantas faturas estão vencidas e os cinco clientes com mais faturas vencidas, pela quantidade e pelos dias de atraso.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 5. Acrescente os números desta semana como uma nova coluna na planilha "Números de segunda" da mesma pasta (crie na primeira execução, uma linha por número) e diga, para cada um, se subiu ou caiu desde a segunda passada.5. Acrescente as quantidades desta semana como uma nova coluna na planilha "Números de segunda" da mesma pasta (crie na primeira execução, uma linha por quantidade) e diga, para cada uma, se subiu ou caiu desde a segunda passada.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 6. O que precisa de mim nesta semana: de três a cinco itens, uma linha cada, com o número por trás. Por exemplo um pedido atrasado de um cliente grande, uma semana em que o caixa fica abaixo do mínimo ou um cliente muito atrasado.6. O que precisa de mim nesta semana: de três a cinco itens, uma linha cada, com a quantidade ou a data por trás.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: Use só números que você encontrar nos arquivos. Onde faltar um, escreva [FALTANDO] e o arquivo de onde ele deveria vir. Não mude nada nas exportações.Use só o que você encontrar nos arquivos. Onde faltar alguma coisa, escreva [FALTANDO] e o arquivo de onde ela deveria vir. Não mude nada nas exportações.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque preços ou dados financeiros da empresa nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- PreçosFora
- Finanças da empresaFora
- Versão segura. Trabalha com quantidades, clientes e datas, a partir de exportações sem valores nem saldos bancários. As linhas de caixa ficam como lacunas [FINANCEIRO] para você preencher.
O que você recebe
Uma página antes da sua reunião de segunda: os números da semana comparados com a segunda passada, o que está atrasado ou em risco e de três a cinco coisas que precisam de você nesta semana.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença