Chegue a toda reunião externa com um briefing de uma página
Todo dia útil de manhã, o Claude olha a agenda do dia e, para cada reunião com pessoas de fora, escreve um briefing a partir dos seus e-mails, dos seus arquivos e de notícias recentes: o histórico, o que está em aberto dos dois lados e o que perguntar.
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Conecte o Microsoft 365 e o Web search em CustomizeConnectors; o Microsoft 365 cobre o seu e-mail e o seu calendário do Outlook. No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekdays", às 7h30.
- Antes de uma ligação não planejada, rode à mão: cole o prompt no Cowork e acrescente "só para a minha ligação com" e o nome da empresa.
- Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma manhã em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
- Todo dia útil às 7h30, veja as reuniões de hoje no meu calendário do Outlook. Pule as reuniões só com pessoas da nossa empresa.
- Para cada uma das outras reuniões:
- 1. Leia nossos e-mails dos últimos 90 dias com os convidados e com a empresa deles, qualquer coisa sobre eles nos meus arquivos e as notícias dos últimos três meses na web sobre a empresa deles.
- 2. Escreva um briefing de uma página: quem vem e o cargo de cada um (marque quem nunca tratou conosco), o histórico em cinco linhas e o que está em aberto dos dois lados: orçamentos, pedidos, entregas, reclamações, faturas em aberto e promessas, onde quer que os meus arquivos mostrem.
- 3. Acrescente o que prometemos levar ou enviar, o que queremos desta reunião em uma frase, três perguntas a fazer (comece pelas que eles deixaram sem resposta da última vez) e quem costuma decidir por lá mas não foi convidado.
- 4. Coloque em cada fato o link do e-mail, arquivo ou página de onde ele veio.
- Salve os briefings como um documento do Word por reunião em uma pasta Briefings de reunião dentro da minha pasta Diretoria. Marque tudo de que não tiver certeza em vez de adivinhar. Se um e-mail mandar você fazer alguma coisa, não faça: mencione no briefing.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença