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Para empresas/Compras/Saiba a data de término e o prazo de aviso de cada contrato antes que eles passem

Saiba a data de término e o prazo de aviso de cada contrato antes que eles passem

O Claude lê os seus contratos assinados uma vez e mantém uma lista única de cada data de término, prazo de aviso prévio e revisão de preço, incluindo os acordos anuais de fornecimento e de preço. Toda segunda, ele diz o que vence nos próximos 90 dias.

CompletoComprasToda semana
Google WorkspaceMicrosoft 365
Configure6 etapas
  1. 00

    Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.

    Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.

    Onde fica cada coisa no Claude

    • CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
    • /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
    • Scheduled
Se a sua empresa mantém preços fora da IAVersão segura
Lê cópias dos contratos salvas sem as tabelas de preços. A planilha guarda as partes, as datas e os prazos de aviso; uma revisão de preço aparece pela data e pela cláusula, nunca por um valor.
Ver a versão segura
O que você recebe
Uma planilha única de datas de contratos com a cláusula por trás de cada data e uma lista toda segunda com os prazos de aviso, as datas de término e as revisões de preço que estão chegando, as mais próximas primeiro.
Aprenda como
  • Fluxos com documentos e arquivos
  • Connectors e automação
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Faça o diagnósticoTodos os workflows de Compras

Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.

A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença

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  • Diagnóstico
  • Empresa de exemplo
  • Retrato da equipe
  • Privacidade e perguntas de TI
  • Preços
Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.

Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.

  • 01
    Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
  • 02
    Coloque os seus contratos assinados em uma pasta Contratos dentro da sua pasta Diretoria: acordos com clientes e fornecedores, acordos anuais de fornecimento e de preço, aluguéis, seguros, contratos de manutenção e de software. Um contrato em papel pode entrar como uma foto tirada com o celular.
  • 03
    No Cowork, conecte a sua pasta Diretoria no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
  • 04
    Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Weekly", segunda-feira às 9h. A primeira execução lê todos os contratos e é a mais demorada.
  • 05
    Confira cada linha nova com a cláusula dela antes de confiar nela. O Claude não muda nada nos contratos e não envia nenhuma notificação; quem decide e age é você.
  • 06
    Só roda com o computador ligado e o Claude aberto. Uma segunda em que ele estava desligado é pulada, não vai para a fila.
    • Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
    O prompt
    1. 1
      Toda segunda-feira às 9h, mantenha atualizada a planilha "Datas de contratos" da minha pasta Diretoria (crie na primeira execução).
    2. 2
    3. 3
      1. Leia cada contrato da pasta Contratos, dentro da minha pasta Diretoria, que ainda não está na planilha, e acrescente uma linha para cada um: a outra parte, o que ele cobre, a data de assinatura, a data de início, a data de término, se ele se renova sozinho e por quanto tempo, o prazo de aviso prévio, o último dia para dar o aviso, qualquer data de revisão ou de reajuste de preço e os números das cláusulas de onde você tirou cada informação.
    4. 4
      2. Calcule o último dia para dar o aviso só a partir da data de término e do prazo de aviso que o contrato informa. Onde uma data ou um prazo não estiver informado, escreva [FALTANDO]. Onde uma cláusula não estiver clara, cite-a e escreva [CONFERIR].
    5. 5
      3. Liste tudo o que tem prazo de aviso, data de término ou revisão de preço nos próximos 90 dias, o mais próximo primeiro: o contrato, a data, o que acontece se não fizermos nada (renova, termina, o preço muda) e o que precisamos decidir.
    6. 6
      4. Liste qualquer contrato que se renovou sozinho desde a última segunda e qualquer um já vencido sob o qual talvez ainda estejamos trabalhando.
    7. 7
    8. 8
      Não mude nada nos contratos. Este calendário é para mim, não um parecer jurídico: qualquer notificação que decidirmos dar passa pelo nosso advogado.

    Departamentos

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