Para empresasRHEscreva o relatório mensal de pessoas: quadro de funcionários, admissões e desligamentos, horas extras e ausências
Escreva o relatório mensal de pessoas: quadro de funcionários, admissões e desligamentos, horas extras e ausências
No início do mês, o Claude lê os registros de funcionários, horas extras e ausências do mês passado e escreve o relatório de pessoas para o dono: quadro de funcionários, quem entrou e quem saiu, horas extras e ausências por departamento, comparados com o mês anterior.
Versão seguraRHQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- No primeiro dia útil do mês, peça ao seu sistema de folha de pagamento ou ao seu contador os números do mês passado por departamento (quadro de funcionários, admissões, desligamentos por motivo, horas extras, quantas pessoas passaram do seu limite de horas extras, dias de ausência por tipo) e coloque em uma pasta Mensal dentro da sua pasta RH. Sem nomes, números de documento ou salários. Conte um departamento com menos de 5 pessoas junto com outro.
- No Cowork, conecte a sua pasta RH no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Abra o Cowork, cole o prompt e diga qual é o mês. Na primeira vez, coloque também o seu último relatório na pasta Mensal, com todos os nomes apagados, para o Claude seguir o formato dele.
- Confira cada número com os seus registros antes de o relatório ir para alguém. O Claude marca o que não conseguiu encontrar.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Escreva o relatório de pessoas do mês que eu indicar, a partir de os arquivos da pasta Mensal, dentro da minha pasta RH, do arquivo "Regras de jornada" da minha pasta RH e do relatório do mês passado que está na pasta Mensal, dentro da minha pasta RH.Escreva o relatório de pessoas do mês que eu indicar, a partir de as contagens da pasta Mensal, dentro da minha pasta RH e do relatório do mês passado que está na pasta Mensal, dentro da minha pasta RH. Use só contagens por departamento. Se um arquivo ainda mostrar um nome, um número de documento, um salário ou um dado de saúde, ignore, nunca repita e me diga em qual arquivo estava, para eu tirar da próxima vez.versão segura
- 1. O quadro de funcionários no início e no fim do mês, por departamento, e comparado com o mesmo mês do ano passado, se os dados tiverem.
- Removido por uma regra da empresa: 2. Admissões e desligamentos por departamento, com os motivos de saída como foram registrados (pedido de demissão, dispensa, fim de contrato, aposentadoria, outro). Conte à parte os desligados que estavam conosco havia menos de 6 meses.2. Admissões e desligamentos por departamento, com os motivos de saída como foram contados (pedido de demissão, dispensa, fim de contrato, aposentadoria, outro), e quantos dos desligados estavam conosco havia menos de 6 meses.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 3. Horas extras por departamento, comparadas com o mês anterior. Liste as pessoas acima do limite de horas extras do arquivo "Regras de jornada". Se o arquivo não der um limite, escreva [A PREENCHER: o nosso limite de horas extras] e não use um seu.3. Horas extras por departamento, comparadas com o mês anterior, e quantas pessoas passaram do nosso limite de horas extras, segundo as contagens. Se as contagens não disserem, escreva [A PREENCHER: pessoas acima do limite].versão segura
- 4. Dias de ausência por tipo (férias, atestado médico, falta não remunerada, outro) e por departamento, comparados com o mês anterior.
- 5. Três linhas sobre o que pede atenção, como um departamento em que as horas extras ou os atestados médicos subiram um terço ou mais, ou vários desligamentos em um mesmo time.
- Removido por uma regra da empresa: Escreva tudo como um documento do Word na pasta Mensal. Use só os números dos arquivos e escreva [FALTANDO] onde um não estiver lá. Descreva times, não pessoas: nunca adivinhe por que alguém saiu ou faltou, nunca comente a saúde de ninguém e cite o nome de uma pessoa só na lista de horas extras.Escreva tudo como um documento do Word na pasta Mensal. Use só os números dos arquivos e escreva [FALTANDO] onde um não estiver lá. Não cite ninguém e nunca adivinhe por que alguém saiu ou faltou.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque registros de funcionários nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Registros de funcionáriosFora
- Versão segura. Só contagens. O Claude lê números por departamento, sem nomes, números de documento ou salários, e um departamento com menos de 5 pessoas é contado junto com outro, para que nenhum número aponte para uma pessoa.
O que você recebe
Um relatório de pessoas de duas páginas com os números do mês por departamento, as mudanças em relação ao mês anterior e três linhas sobre o que pede atenção.
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença