Deixe a primeira semana de quem chega pronta antes do primeiro dia
Diga ao Claude quem vai entrar, em que cargo e quando. Ele prepara a carta de boas-vindas, a agenda da primeira semana e o seu checklist com o material que você já tem.
Versão seguraRHQuando precisar
Configure4 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Coloque seu checklist de onboarding, uma carta de boas-vindas antiga e o material de integração e de segurança em uma pasta do OneDrive chamada Onboarding.
- Quando alguém for contratado, cole o prompt no Cowork só com o cargo e a data de início: sem nome, salário ou detalhes do contrato.
- Revise o pacote, preencha as lacunas marcadas, inclusive o nome, e envie você mesmo a carta de boas-vindas.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Uma pessoa nova vai entrar na empresa. O nome, o cargo, a data de início e o gestor estão abaixo. Usando os arquivos da minha pasta "Onboarding", prepare como documentos do Word em uma nova pasta dentro de Onboarding, com a data de início como nome:Uma pessoa nova vai entrar na empresa. O cargo e a data de início estão abaixo. Usando os arquivos da minha pasta "Onboarding", prepare como documentos do Word em uma nova pasta dentro de Onboarding, com a data de início como nome:versão segura
- 1. Uma carta de boas-vindas no nosso tom de sempre: horário de início, aonde ir, quem vai recebê-la e o que trazer.
- 2. Uma agenda da primeira semana, dia a dia: integração, treinamento de segurança, tempo com o gestor e a equipe e uma primeira tarefa de verdade.
- 3. Um checklist para nós, cada item com responsável e data: equipamentos, acessos, EPIs, documentos a coletar, apresentações.
- Removido por uma regra da empresa: Quando um detalhe não estiver nos arquivos, escreva [A PREENCHER: o que falta] em vez de adivinhar. Não envie nada.Escreva [NOVO COLABORADOR] onde entraria o nome da pessoa e [GESTOR] no lugar do gestor. Deixe de fora salário, condições de contrato e qualquer dado pessoal; se a minha mensagem tiver essas informações, ignore e me avise. Quando um detalhe não estiver nos arquivos, escreva [A PREENCHER: o que falta] em vez de adivinhar. Não envie nada.versão segura
- Regra da empresa: nunca coloque registros de funcionários nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Registros de funcionáriosFora
- Versão segura. Monta o pacote para o cargo, não para a pessoa. O nome, o salário e os detalhes do contrato de quem chega ficam como lacunas para você preencher.
O que você recebe
Uma carta de boas-vindas, a primeira semana dia a dia e um checklist com responsáveis, com cada detalhe que falta marcado como [A PREENCHER].
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença