Para empresasFinanceiroSaiba todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas do mês e o que cada um precisa
Saiba todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas do mês e o que cada um precisa
No início de cada mês, o Claude lê os calendários oficiais de impostos e de encargos trabalhistas, fica com os prazos que valem para a sua empresa e lista o que cada um precisa de você. Ele escreve uma nota para o seu contador sobre quem envia o quê e até quando.
Versão seguraFinanceiroQuando precisar
Configure5 etapas
Abra o app do Claude para computador e entre com a conta do Claude que você usa no trabalho. Em um plano pessoal Free, Pro ou Max, as conversas podem ser usadas para treinamento, a menos que você desative SettingsPrivacyHelp improve Claude.
Ainda não tem conta? Peça para seu gestor.
Onde fica cada coisa no Claude
- CustomizeConnectors Na barra lateral esquerda do Claude: conecte seu e-mail e seus arquivos.
- /schedule Digite em uma nova tarefa do Cowork para rodar um prompt com agendamento.
- Scheduled Na barra lateral esquerda do Claude: o que roda, para pausar ou mudar.
Os menus do Claude estão em inglês, então os nomes ficam em inglês aqui.
- Uma vez só, para a empresa toda: o administrador do Microsoft 365 da sua empresa aprova o conector Microsoft 365 do Claude e ativa as ferramentas de escrita dele, para o Claude poder salvar rascunhos e arquivos. Se, ao conectar, aparecer um pedido de aprovação de um administrador, isso ainda não foi feito: mande este passo para ele.
- Pergunte ao seu contador quais declarações e pagamentos a sua empresa faz, com que frequência e quem prepara cada um. Salve a resposta na sua pasta Financeiro como "Nossas obrigações". Deixe os valores de fora.
- Conecte o Microsoft 365 e o Web search em CustomizeConnectors e, no Cowork, conecte a sua pasta Financeiro no OneDrive ou no SharePoint (a que está sincronizada com este computador).
- Digite /schedule, cole o prompt deste workflow e escolha "Manual". Ele fica esperando em "Scheduled"; rode no primeiro dia útil de cada mês.
- Confira cada data na página oficial que ela cita antes de se planejar em torno dela, e envie você mesmo a nota para o seu contador. O Claude só cria rascunhos; quem envia é você.
Configure isto no seu computador: quem roda é o app do Claude para computador.
O prompt
- Removido por uma regra da empresa: Liste todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas deste mês que vale para nós e o que cada um precisa.Liste todo prazo de impostos e de encargos trabalhistas deste mês que vale para nós e o que cada um precisa. Leia só a nota "Nossas obrigações" da minha pasta Financeiro e as páginas oficiais: não abra nenhum outro arquivo da minha pasta Financeiro. Nunca escreva um valor que devemos ou pagamos: se a nota ou uma página mostrar algum, ignore e nunca repita.versão segura
- 1. Encontre na web o calendário oficial de impostos deste mês, no site da autoridade fiscal, e os prazos dos encargos trabalhistas e previdenciários. Cite cada página que você usou e a data que ela mostra. Procure também qualquer aviso oficial deste mês que mude um prazo.
- Removido por uma regra da empresa: 2. Fique só com o que vale para nós, segundo a nota "Nossas obrigações" da minha pasta Financeiro: as declarações e os pagamentos que fazemos, com que frequência e quem prepara cada um.2. Fique só com o que vale para nós, segundo a nota "Nossas obrigações": as declarações e os pagamentos que fazemos, com que frequência e quem prepara cada um.versão segura
- Removido por uma regra da empresa: 3. Para cada um, em ordem de data: o prazo exatamente como a página oficial diz, a declaração ou o pagamento, o que precisa de nós (documentos, listas, números), quem prepara e se há dinheiro a pagar junto. Se os números do mês do nosso contador estiverem na minha pasta Financeiro, acrescente o valor a pagar.3. Para cada um, em ordem de data: o prazo exatamente como a página oficial diz, a declaração ou o pagamento, o que precisa de nós (documentos, listas, números), quem prepara e se há dinheiro a pagar junto.versão segura
- 4. Marque tudo o que vence nos próximos 5 dias úteis e qualquer ponto em que a página oficial e a nossa nota não batem.
- Removido por uma regra da empresa: 5. Escreva um e-mail curto para o nosso contador: a lista, o que vamos enviar e até quando, e as nossas perguntas. Salve como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-o na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.5. Escreva um e-mail curto para o nosso contador: a lista, o que vamos enviar e até quando, e as nossas perguntas. Sem valores. Salve como rascunho no meu e-mail. Se não conseguir salvar rascunhos, coloque-o na sua resposta para eu copiar. Não envie nada.versão segura
- Escreva a lista como uma planilha na minha pasta Financeiro, com o mês no nome. Nunca dê uma data de memória: se não encontrar em uma página oficial, escreva [CONFERIR: o que falta] e onde procurar.
- Regra da empresa: nunca coloque dados financeiros da empresa nesta tarefa. Se um e-mail ou arquivo tiver esse tipo de informação, pule essa parte e me avise.regra da empresa
Fora da IA
- Finanças da empresaFora
- Versão segura. Trabalha só com datas e documentos. O Claude lê só a sua nota de obrigações e as páginas oficiais, e nenhum valor devido ou pago entra na lista ou no e-mail.
O que você recebe
Uma lista com datas das declarações e dos pagamentos do mês, cada um com a fonte oficial e o que precisa, os próximos 5 dias úteis marcados e uma nota para o seu contador nos seus rascunhos.
Aprenda como
Leve este workflow para a sua equipe
Dois minutos por pessoa: cada um recebe um plano de workflows prontos como este, dentro das regras da sua empresa.
Seu gestor vê progresso e horas. Nunca o que o Claude lê ou escreve.
A biblioteca de fluxos do FirstPrompt adapta partes do knowledge-work-plugins da Anthropic (Apache-2.0), reescritas pelo FirstPrompt. Fonte e licença