Müşteri onayı bekleyen her gönderiyi takip edin
Claude her iş günü sabahı onay takip tablosunu müşteri yazışmalarıyla karşılaştırır, hâlâ bekleyen her gönderi için kısa bir hatırlatma taslağı hazırlar ve yayın tarihini kaçırmak üzere olan gönderileri en üste koyar.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Müşteriler klasörünüzde şu sütunları olan Onaylar adlı tek bir onay tablosu tutun: müşteri, gönderi, onaya gönderilme tarihi, yayın tarihi, durum.
- Bir gönderiyi onaya her gönderdiğinizde satırını tabloya ekleyin; yaklaşık 20 saniye sürer. Claude durumu müşteri yazışmalarından günceller.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Müşteriler klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekdays", saati 9:00 olarak ayarlayın.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir sabah atlanır, sonraya kalmaz. Claude yalnızca taslak hazırlar; gönderen sizsiniz.
- Her iş günü saat 9:00'da Müşteriler klasörümdeki "Onaylar" tablosunu ve dünden beri gelen müşteri e-posta yazışmalarını gözden geçir.
- 1. Müşterinin onayladığı her gönderiyi onaylandı olarak işaretle ve müşterilerin istediği değişiklikleri gönderi gönderi listele.
- 2. İki iş günü ya da daha uzun süredir bekleyen her gönderi için yazışmadaki müşteri yetkilisine, yazışmanın dilinde kısa ve samimi bir hatırlatma taslağı hazırla: neyin beklediği, yayın tarihi ve onayları gelmeden yayın yapmadığımız. Taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- 3. Bana müşteriye göre tek bir tablo ver: gönderi, onaya gönderilme tarihi, kaç gündür beklediği, yayın tarihi, durum. Bu hafta yayın tarihini kaçıracak gönderiler en üstte olsun.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans