Müşteri onayı bekleyen her gönderiyi takip edin
Claude her iş günü sabahı onay tablosunu okur, hâlâ bekleyen her gönderi için kısa bir hatırlatma taslağı hazırlar ve yayın tarihini kaçırmak üzere olan gönderileri en üste koyar. Müşteri yazışmalarını okumaz.
Güvenli sürümPazarlamaHer iş günü
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Müşteriler klasörünüzde şu sütunları olan Onaylar adlı tek bir onay tablosu tutun: marka, gönderi, onaya gönderilme tarihi, yayın tarihi, durum. Kişi adı, e-posta adresi ya da telefon numarası olmasın.
- Bir gönderiyi onaya her gönderdiğinizde satırını ekleyin; müşteri onayladığında durumunu onaylandı olarak değiştirin. Her biri yaklaşık 20 saniye sürer. Bu sürümde Claude müşteri yazışmalarını okumaz.
- CustomizeConnectors altından Gmail'i ve Google Drive'ı bağlayın. Dosyaları Drive'da Müşteriler adlı tek bir klasörde tutun.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekdays", saati 9:00 olarak ayarlayın.
- Taslakların alıcısı boştur: müşteri tarafındaki kişiyi ve adını ekleyin, sonra kendiniz gönderin. Bilgisayarın kapalı olduğu bir sabah atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Her iş günü saat 9:00'da Müşteriler klasörümdeki "Onaylar" tablosunu ve dünden beri gelen müşteri e-posta yazışmalarını gözden geçir.Her iş günü saat 9:00'da Müşteriler klasörümdeki "Onaylar" tablosunu gözden geçir. Tabloda hâlâ bir kişinin adı, e-posta adresi ya da telefon numarası varsa bunu yok say ve asla tekrarlama.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 1. Müşterinin onayladığı her gönderiyi onaylandı olarak işaretle ve müşterilerin istediği değişiklikleri gönderi gönderi listele.1. İki iş günü ya da daha uzun süredir onay bekleyen her gönderiyi listele.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 2. İki iş günü ya da daha uzun süredir bekleyen her gönderi için yazışmadaki müşteri yetkilisine, yazışmanın dilinde kısa ve samimi bir hatırlatma taslağı hazırla: neyin beklediği, yayın tarihi ve onayları gelmeden yayın yapmadığımız. Taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.2. Her biri için müşterinin markasını, gönderiyi tarihi ve formatıyla ve yayın tarihini belirten, onayları gelmeden yayın yapmadığımızı söyleyen kısa ve samimi bir hatırlatma taslağı hazırla. "Merhaba [AD]," diye başla ve alıcıyı boş bırak. Asla bir kişinin adını, e-posta adresini ya da telefon numarasını yazma ve e-posta yazışmalarını okuma. Taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 3. Bana müşteriye göre tek bir tablo ver: gönderi, onaya gönderilme tarihi, kaç gündür beklediği, yayın tarihi, durum. Bu hafta yayın tarihini kaçıracak gönderiler en üstte olsun.3. Bana markaya göre tek bir tablo ver: gönderi, onaya gönderilme tarihi, kaç gündür beklediği, yayın tarihi, durum. Bu hafta yayın tarihini kaçıracak gönderiler en üstte olsun.güvenli sürüm
- Şirket kuralı: müşterilerin kişisel verileri bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- Müşteri kişisel verileriUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Yalnızca marka adı ve gönderinin tarihiyle çalışır, müşteri yazışmalarını hiç okumaz. Kişi adları ve adresler dışarıda kalır: alıcıyı her taslağa siz eklersiniz, onayları da tabloda kendiniz işaretlersiniz.
Elinize geçen
Sabah önünüzde markaya göre bir tablo olur: neyin ne zamandan beri beklediği, iki iş günü ya da daha uzun süredir bekleyen her gönderi için bir hatırlatma taslağı ve en üstte bu hafta risk altındaki gönderiler. Müşteri tarafındaki kişiler yapay zekâya girmediği için alıcıyı ve adı her taslağa siz eklersiniz; her biri yaklaşık 20 saniye sürer.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans