Haftalık iş güvenliği konuşmasını geçen haftanın ramak kala olaylarından yazın
Claude her cuma haftanın ramak kala bildirimlerini okur ve vardiya amirlerinin pazartesi yapacağı beş dakikalık bir konuşma yazar: ne oldu, neden önemli ve neyi farklı yapacağız. Kimsenin adını vermez, kimseyi suçlamaz.
Güvenli sürümÜretimHer hafta
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Üretim klasörünüzde bir "Ramak kala" tablosu oluşturun ve her bildirim için bir satır ekleyin: tarih, vardiya, alan ya da makine, ne oldu, ne olabilirdi ve alınan önlem. Ad yazmayın: kişileri rolleriyle yazın (bir operatör, bir forklift operatörü).
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Üretim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü cuma, saati 14:00 olarak ayarlayın.
- Konuşmayı okuyun, istediğinizi değiştirin ve pazartesi için vardiya amirlerine verin.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir cuma atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Her cuma saat 14:00'te Üretim klasörümdeki "Ramak kala" tablosunun bu haftanın satırlarını ve Üretim klasörümün içindeki İSG konuşmaları klasöründeki son 4 haftanın konuşmalarını oku.Her cuma saat 14:00'te Üretim klasörümdeki "Ramak kala" tablosunun bu haftanın satırlarını ve Üretim klasörümün içindeki İSG konuşmaları klasöründeki son 4 haftanın konuşmalarını oku. Kişiler rolleriyle yazılmıştır. Bir satırda hâlâ bir kişinin adı ya da sicil numarası varsa bunu yok say ve asla tekrarlama.güvenli sürüm
- 1. Pazartesi için tek bir konu seç: birini en ağır şekilde yaralayabilecek ramak kala olayı ya da sürekli tekrarlanan olay. Neden seçtiğini söyle.
- 2. Bir vardiya amirinin beş dakikada okuyabileceği bir konuşmayı İSG konuşmaları klasöründe bir Word belgesi olarak yaz: ne oldu (asla birinin hatası olarak değil, bir durum olarak anlatılarak); ne olabilirdi; neden oluyor; pazartesiden itibaren her birimiz neyi farklı yapacağız; ve ekibe sorulacak bir soru. Kısa cümlelerle, sahadaki herkesin kullandığı kelimelerle.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 3. Haftanın diğer ramak kala olaylarının her birine bir satır ekle ve bildirenlere ad vermeden teşekkür et.3. Haftanın diğer ramak kala olaylarının her birine bir satır ekle ve bildirenlere teşekkür et.güvenli sürüm
- 4. Tekrar yaşanmadıkça son 4 haftanın bir konusunu tekrarlama: yaşandıysa ikinci ya da üçüncü kez olduğunu söyle.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 5. Ayrıca, yalnızca iş güvenliği uzmanımız için: tekrarlayan ramak kala olayları, hâlâ açık aksiyonlar ve takip edebilmesi için her birini kimin bildirdiği. Bir yaralanmayı ya da hasarı anlatan her şeyi en üste koy: iş kazası olabilir ve SGK'ya bildirilmesi gerekebilir; bu yüzden bir konuşmaya değil, bugün hemen iş güvenliği uzmanına gider.5. Ayrıca, yalnızca iş güvenliği uzmanımız için: tekrarlayan ramak kala olayları ve hâlâ açık aksiyonlar, alan ve vardiyaya göre. Bir yaralanmayı ya da hasarı anlatan her şeyi en üste koy: iş kazası olabilir ve SGK'ya bildirilmesi gerekebilir; bu yüzden bir konuşmaya değil, bugün hemen iş güvenliği uzmanına gider.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Konuşmada asla kimsenin adını verme ya da kimseyi işaret etme. Yalnızca bildirimlerde yazanları kullan; asla bir neden ya da yaralanma uydurma.Asla kimsenin adını verme ya da kimseyi işaret etme. Yalnızca bildirimlerde yazanları kullan; asla bir neden ya da yaralanma uydurma.güvenli sürüm
- Şirket kuralı: çalışan kayıtları bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- Çalışan kayıtlarıUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Bildirenlerin ve olaya karışanların adları olmayan bir ramak kala kaydını okur ve hiçbir yerde kimsenin adını vermez. Kişiler rolleri ve vardiyalarıyla yazılır.
Elinize geçen
Vardiya amirlerinin beş dakikada okuyabileceği, ekibe sorulacak bir soru içeren bir konuşma ve iş güvenliği uzmanınız için tekrarlayan olaylar ve konuşmadan fazlasını gerektirenlerin kısa bir listesi.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans