Bir sürecin gerçekte nasıl işlediğini, onu bilen kişi ayrılmadan yazıya dökün
Süreci yürüten kişiyle oturun, sonra notlarınızı ya da transkripti Claude'a verin. Süreci gerçekte işlediği gibi, adım adım ve kimin ne yaptığıyla yazar ve yol boyunca fark ettiği darboğazları listeler.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Süreci bilen kişiyle 30 ila 60 dakika oturun ve size son gerçek vakayı baştan sona anlatmasını isteyin. Not alın ya da izniyle kaydedip transkripti saklayın.
- Bir prosedür şablonunuz ya da bu süreç için eski bir prosedür, talimat veya süreç kartınız (ISO 9001 dokümante edilmiş bilgi) varsa Operasyon klasörünüzün içindeki Süreçler klasörüne koyun.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Operasyon klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve notlarınızı ya da transkripti, varsa sürecin kullandığı form ve tablolarla birlikte ekleyin.
- Taslağı düzeltmesi için kişiye verin ve açık soruları o hâlâ buradayken sorun.
- Ekte gönderdiğim notlardaki ya da transkriptteki süreci bugün gerçekte işlediği gibi yazıya dök. Operasyon klasörümün içindeki Süreçler klasöründe bir şablon varsa onun düzenini izle. Bunu Operasyon klasörümün içindeki Süreçler klasöründe bir Word belgesi olarak yaz.
- 1. Sürecin ne için olduğuyla, onu neyin başlattığıyla (bir sipariş, bir tarih, bir talep) ve sonunda ne teslim ettiğiyle başla.
- 2. Her adımı sırasıyla, her adımda tek bir iş olacak şekilde yaz; adımı yapan rolü (planlamacı, vardiya amiri, satın almacı) kişinin adıyla değil rolüyle ve adımın kullandığı ya da ürettiği formu, tabloyu, Logo, Mikro veya Netsis ekranını ya da dokümanı belirt. Devir teslimler görünsün diye her adıma bir satır, her role bir sütun ayrılmış kısa bir tablo ekle.
- 3. Kişinin pratik kurallarını ve kontrollerini kendi ifadeleriyle ("müşteri acele ediyorsa biz...") geçerli oldukları adımda koru. Neyin ters gittiğini ve o zaman ne yaptıklarını ve notlarda yazıyorsa bir adımın ne kadar sürdüğünü ekle.
- 4. Bu süreç için eski bir prosedür, talimat ya da süreç kartı varsa bugünkü uygulamanın ondan nerede ayrıldığını listele. Hangisinin doğru olduğuna karar verme.
- 5. Sürecin altında, ayrıca, fark ettiğin darboğazları listele: beklemeler, gidip gelen devir teslimler, iki kez girilen aynı veri, hiçbir şeyi değiştirmeyen onaylar, yeniden işleme. Her biri için adımı, notların onun hakkında ne söylediğini ve onu sınamak için bir soruyu yaz. Süreci yeniden tasarlama.
- 6. Her boşluğu, adımların sırasıyla, kişiye sorulacak bir soru olarak yazarak bitir.
- Yalnızca notlarda yazanları kullan. Bir adım, bir rol ya da bir değer belirsizse tahmin etmek yerine [KONTROL: ne] yaz.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans