Şirketler içinOperasyonİşinize zarar verebilecekleri kısa bir risk listesinde tutun ve her ay gözden geçirin
İşinize zarar verebilecekleri kısa bir risk listesinde tutun ve her ay gözden geçirin
Claude her aylık yönetim toplantısından önce ayın notlarını okur ve risk listenizi günceller: neyin olasılığı arttı ya da azaldı, ne yeni ve hangi aksiyonlar gecikti. Her risk ne kadar olası olduğuna ve ne kadar zarar vereceğine göre puanlanır.
TamOperasyonİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Yönetim klasörünüzün içinde bir Riskler klasörü açın. Ay boyunca bir riske işaret eden her şeyi oraya koyun: olay ve şikâyet notları, geciken teslimatlar, tedarikçi sorunları, sözleşme notları ve son toplantının notları.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Yönetim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Yönetim toplantısından birkaç gün önce Cowork'ü açın ve prompt'u yapıştırın. İlk seferde Claude size on kısa soru sorar ve listeyi yanıtlarınızdan oluşturur.
- Her yeni puan ve aksiyon üzerinde toplantıda anlaşın, sonra aynı görevde Claude'a tabloyu güncellemesini söyleyin. Claude önerir; toplantı karar verir.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bu ayki yönetim toplantısından önce risk listemizi, yani Yönetim klasörümdeki "Risk listesi" tablosunu güncelle. Tablo henüz yoksa önce bana işletmeyle ilgili on kısa soru sor (en büyük müşterilerimize ne kadar bağlıyız, hızla yerine koyamayacağımız tedarikçiler, yalnızca bir kişinin yapabildiği işler, yedeği olmayan makineler, süren anlaşmazlıklar, sigorta), sonra listeyi yanıtlarımdan oluştur.
- Her riski iki ölçekte puanla ve iki puanı çarp. Olasılık: 1 nadir, 2 düşük ihtimal, 3 mümkün, 4 bir yıl içinde muhtemel, 5 neredeyse kesin. Etki: 1 bir günlük sorun, 2 bir haftalık sorun, 3 kaybedilen bir sipariş ya da ciddi bir şikâyet, 4 kaybedilen bir müşteri ya da bir aylık üretim, 5 işi durdurabilir. Kategoriler: müşteriler, tedarikçiler, çalışanlar, makine ve tesis, para, sözleşmeler ve hukuk, BT ve veri.
- 1. Yönetim klasörümün içindeki Riskler klasöründe bu ayın dosyalarını oku.
- 2. Listedeki her risk için bu ay olasılığını ya da etkisini değiştiren bir şey olup olmadığını, geldiği dosya ve satırla birlikte söyle ve yeni puanı öner. Ben onaylayana kadar tabloyu değiştirme.
- 3. Dosyaların işaret ettiği en fazla beş yeni risk öner; her biri kategorisi, iki puanı ve kanıtıyla.
- 4. Tarihi geçmiş ya da sorumlusu olmayan her aksiyonu listele.
- 5. Sözleşme ve hukuk riskleri için her birinin dayandığı maddeyi, yazıyı ya da talebi belirt ve avukatımıza gösterilmesi gerekenleri işaretle.
- 6. Toplantı gündemini Riskler klasöründe bir Word belgesi olarak yaz: en yüksek beş puan, geçen aydan bu yana en büyük değişiklikler ve alınması gereken kararlar, her biri tek satırda.
- Yalnızca dosyalarda ve yanıtlarımda olanları kullan ve kendi değerlendirmeni öyle olduğunu belirterek işaretle. Bu liste toplantımız içindir, hukuki görüş değildir.
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: şirket finansallarıGüvenli sürüm
Etki parayla değil, 1'den 5'e kadar ölçekle puanlanır. Finans raporları Riskler klasörünün dışında kalır ve Claude'un yine de bulduğu her tutar yok sayılır.
Elinize geçen
Her değişikliğin açıklandığı güncel bir risk tablosu, görüşülecek en fazla beş yeni risk ve toplantı için tek sayfalık bir gündem.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans