Her sözleşmenin bitiş tarihini ve fesih ihbar süresini geçmeden bilin
Claude imzalı sözleşmelerinizi bir kez okur ve her bitiş tarihinin, fesih ihbar süresinin ve fiyat revizyonunun, yıllık tedarik ve fiyat anlaşmaları dahil, tek bir listesini tutar. Her pazartesi önümüzdeki 90 günde nelerin tarihinin geldiğini söyler.
Güvenli sürümYönetim / BTHer hafta
Kurulum6 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- İmzalı sözleşmelerinizin fiyat listeleri ve fiyat ekleri çıkarılmış kopyalarını Yönetim klasörünüzün içindeki Sözleşmeler klasörüne koyun: müşteri ve tedarikçi sözleşmeleri, yıllık tedarik ve fiyat anlaşmaları, kira, sigorta, bakım ve yazılım sözleşmeleri. Kâğıt bir sözleşmenin maddeleri telefonla taranarak eklenebilir.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Yönetim klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 9:00 olarak ayarlayın. İlk çalıştırma her sözleşmeyi okur ve en uzun o sürer.
- Her yeni satıra güvenmeden önce maddesiyle karşılaştırın. Claude sözleşmelerde hiçbir şeyi değiştirmez ve hiçbir ihbar göndermez; karar veren ve harekete geçen sizsiniz.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Her pazartesi saat 9:00'da Yönetim klasörümdeki "Sözleşme tarihleri" tablosunu güncel tut (ilk çalıştırmada oluştur).Her pazartesi saat 9:00'da Yönetim klasörümdeki "Sözleşme tarihleri" tablosunu güncel tut (ilk çalıştırmada oluştur). Yalnızca maddeleri oku: fiyat listelerini ya da fiyat eklerini açma ve asla fiyat, oran, endeks değeri ya da tutar yazma. Bir sözleşmede hâlâ bunlardan biri varsa yok say ve asla tekrarlama.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 1. Yönetim klasörümün içindeki Sözleşmeler klasöründe henüz tabloda olmayan her sözleşmeyi oku ve her biri için bir satır ekle: karşı taraf, neyi kapsadığı, imza tarihi, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, kendiliğinden uzayıp uzamadığı ve ne kadar süreyle, fesih ihbar süresi, ihbar için son gün, varsa fiyat revizyonu ya da fiyat değişikliği tarihi ve her birini okuduğun madde numaraları.1. Yönetim klasörümün içindeki Sözleşmeler klasöründe henüz tabloda olmayan her sözleşmeyi oku ve her biri için bir satır ekle: karşı taraf, neyi kapsadığı, imza tarihi, başlangıç tarihi, bitiş tarihi, kendiliğinden uzayıp uzamadığı ve ne kadar süreyle, fesih ihbar süresi, ihbar için son gün, varsa fiyat revizyonu ya da fiyat değişikliği tarihi (yalnızca tarih ve madde) ve her birini okuduğun madde numaraları.güvenli sürüm
- 2. İhbar için son günü yalnızca sözleşmenin belirttiği bitiş tarihinden ve fesih ihbar süresinden hesapla. Bir tarih ya da süre belirtilmemişse [EKSİK] yaz. Bir madde belirsizse onu alıntıla ve [KONTROL] yaz.
- 3. Önümüzdeki 90 günde ihbar son tarihi, bitiş tarihi ya da fiyat revizyonu olan her şeyi, en yakını en üstte olacak şekilde listele: sözleşme, tarih, hiçbir şey yapmazsak ne olacağı (kendiliğinden uzar, sona erer, fiyat değişir) ve neye karar vermemiz gerektiği.
- 4. Geçen pazartesiden bu yana kendiliğinden uzayan her sözleşmeyi ve bitiş tarihi geçmiş ama hâlâ ona göre çalışıyor olabileceğimiz her sözleşmeyi listele.
- Sözleşmelerde hiçbir şeyi değiştirme. Bu takvim benim içindir, hukuki görüş değildir: vermeye karar verdiğimiz bir ihbar avukatımız üzerinden, genellikle noter kanalıyla ihtarname olarak gider.
- Şirket kuralı: fiyatlar bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- FiyatlarUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Sözleşmelerin fiyat ekleri çıkarılarak kaydedilmiş kopyalarını okur. Tabloda taraflar, tarihler ve fesih ihbar süreleri yer alır; bir fiyat revizyonu asla tutarıyla değil, tarihi ve maddesiyle listelenir.
Elinize geçen
Her tarihin arkasındaki maddeyle tek bir sözleşme tarihleri tablosu ve pazartesi günleri, en yakını en üstte olmak üzere yaklaşan ihbar son tarihleri, bitiş tarihleri ve fiyat revizyonlarının listesi.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans