Şirketler içinİKAylık personel raporunu yazın: kişi sayısı, girişler ve çıkışlar, fazla mesai ve izinler
Aylık personel raporunu yazın: kişi sayısı, girişler ve çıkışlar, fazla mesai ve izinler
Claude ay başında geçen ayın personel, fazla mesai ve izin kayıtlarını okur ve şirket sahibi için personel raporunu yazar: kişi sayısı, kimin girip kimin çıktığı, departman bazında fazla mesai ve izinler, geçen aya göre.
Güvenli sürümİKİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Ayın ilk iş günü mali müşavirinizden, bordro programından alınan geçen ayın departman bazındaki sayılarını (kişi sayısı, girişler, nedene göre çıkışlar, fazla mesai saatleri, fazla mesai sınırınızı kaç kişinin aştığı, türüne göre izin günleri) isteyin ve İK klasörünüzün içindeki Aylık rapor klasörüne koyun. Ad, kimlik numarası ya da ücret olmasın. 5 kişiden küçük bir departmanı başka bir departmanla birlikte sayın.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki İK klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve ayı belirtin. İlk seferde Claude düzenini izlesin diye son raporunuzu da bütün adları silinmiş olarak Aylık rapor klasörüne koyun.
- Rapor kimseye gitmeden önce her rakamı kayıtlarınızla karşılaştırın. Claude bulamadıklarını işaretler.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Belirttiğim ay için personel raporunu İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründeki dosyalardan, İK klasörümdeki "Çalışma saatleri kuralları" dosyasından ve İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründe duran geçen ayın raporundan yararlanarak yaz.Belirttiğim ay için personel raporunu İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründeki sayılardan ve İK klasörümün içindeki Aylık rapor klasöründe duran geçen ayın raporundan yararlanarak yaz. Yalnızca departman bazındaki sayıları kullan. Bir dosyada hâlâ bir ad, kimlik numarası, ücret ya da sağlıkla ilgili bir bilgi varsa bunu yok say, asla tekrarlama ve bir dahaki sefere dışarıda bırakabilmem için hangi dosyada olduğunu bana söyle.güvenli sürüm
- 1. Ay başında ve ay sonunda departman bazında kişi sayısı ve veride varsa geçen yılın aynı ayına göre karşılaştırma.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 2. Departman bazında işe girişler ve çıkışlar; çıkış nedenleri kayıtta yazdığı gibi (istifa, işten çıkarma, sözleşme sonu, emeklilik, diğer ya da kayıtlıysa SGK işten çıkış kodu). Girişleri ve çıkışları SGK işe giriş ve işten ayrılış bildirgeleriyle karşılaştır ve uyuşmayanları listele. Bizde 6 aydan kısa süre çalışmış olarak ayrılanları ayrıca say.2. Departman bazında işe girişler ve çıkışlar; çıkış nedenleri sayıldığı gibi (istifa, işten çıkarma, sözleşme sonu, emeklilik, diğer) ve ayrılanlardan kaçının bizde 6 aydan kısa süre çalıştığı.güvenli sürüm
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 3. Departman bazında fazla mesai saatleri, geçen aya göre. "Çalışma saatleri kuralları" dosyasındaki fazla mesai sınırını aşan kişileri listele. Dosya bir sınır vermiyorsa [DOLDURULACAK: fazla mesai sınırımız] yaz ve kendinden bir sınır kullanma.3. Departman bazında fazla mesai saatleri, geçen aya göre ve sayılara göre fazla mesai sınırımızı kaç kişinin aştığı. Sayılar bunu söylemiyorsa [DOLDURULACAK: sınırı aşan kişi sayısı] yaz.güvenli sürüm
- 4. Türüne göre (yıllık, hastalık, ücretsiz, diğer) ve departman bazında kullanılan izin günleri, geçen aya göre.
- 5. Dikkat edilmesi gerekenlere dair üç satır; örneğin fazla mesaisi ya da hastalık izni üçte bir veya daha fazla artan bir departman ya da aynı ekipten birkaç çıkış.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Raporu Aylık rapor klasöründe bir Word belgesi olarak yaz. Yalnızca dosyalardaki rakamları kullan ve olmayan bir rakamın yerine [EKSİK] yaz. Kişileri değil ekipleri anlat: birinin neden ayrıldığını ya da neden işe gelmediğini asla tahmin etme, kimsenin sağlığı hakkında yorum yapma ve bir kişinin adını yalnızca fazla mesai listesinde yaz.Raporu Aylık rapor klasöründe bir Word belgesi olarak yaz. Yalnızca dosyalardaki rakamları kullan ve olmayan bir rakamın yerine [EKSİK] yaz. Kimsenin adını yazma ve birinin neden ayrıldığını ya da neden işe gelmediğini asla tahmin etme.güvenli sürüm
- Şirket kuralı: çalışan kayıtları bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- Çalışan kayıtlarıUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Yalnızca sayılarla çalışır. Claude adı, kimlik numarası ya da ücreti olmayan departman bazındaki sayıları okur ve 5 kişiden küçük bir departman başka bir departmanla birlikte sayılır; böylece hiçbir sayı tek bir kişiyi göstermez.
Elinize geçen
Ayın rakamlarını departman bazında, geçen aya göre değişimleri ve dikkat edilmesi gerekenlere dair üç satırı içeren iki sayfalık bir personel raporu.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans