Vadesi geçen faturaları her hafta takip edin; hatırlatmalar hazır yazılmış olsun
Claude her pazartesi açık alacakları okur, ödemesi geciken her müşteri için o müşterinin genelde nasıl ödediğine göre tonu ayarlanmış bir hatırlatma taslağı hazırlar ve müşterilerin geçen haftadan bu yana ödemeyle ilgili yazdıklarını okur.
TamSatışHer hafta
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Her pazartesi saat 9:00'dan önce, 2 dakika: açık alacakları muhasebe programınızdan Finans klasörünüzün içindeki Alacaklar klasörüne aktarın. Ayda bir, son 12 ayda tahsil edilen faturaları vade ve tahsilat tarihleriyle birlikte ekleyin.
- CustomizeConnectors altından Microsoft 365'i bağlayın ve Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Finans klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- /schedule yazın, bu iş akışının prompt'unu yapıştırın, sıklığı "Weekly", günü pazartesi, saati 9:00 olarak ayarlayın. Claude yalnızca taslak hazırlar; gönderen sizsiniz.
- Bilgisayarınız ve Claude açıkken çalışır. Kapalı olduğu bir pazartesi atlanır, sonraya kalmaz.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Her pazartesi saat 9:00'da Finans klasörümün içindeki Alacaklar klasöründeki en yeni açık alacaklar listesini ve tahsil edilen faturalar listesini ve geçen pazartesiden bu yana müşterilerden gelen, ödemeyle ilgili e-postaları oku.
- 1. Vadesi geçmiş her faturayı müşteriye göre gruplayarak ve kaç gün geciktiğini yazarak listele. Bir müşteri bir fatura hakkında yazmışsa (tarihi henüz gelmemiş bir ödeme sözü, bir itiraz ya da yapılmış bir ödeme), bunu not et ve o faturayı hatırlatmaların dışında tut.
- 2. Her müşteri için tahsil edilen faturalar listesinden genelde nasıl ödediğini çıkar: son 12 aydaki faturalarından kaçının geç ödendiği, yaklaşık kaç gün geç ödendiği ve söz verdiği bir tarihin geçip geçmediği. Henüz kaydı olmayan bir müşteri genelde zamanında ödeyen müşteri sayılır.
- 3. Hatırlatılacak faturası kalan her müşteri için e-postamda, onlarla son yazışmamızın dilinde, fatura numarasını, tarihini, tutarını ve vade tarihini listeleyen tek bir hatırlatma taslağı hazırla. Tonu müşterinin ödeme alışkanlığına göre ayarla: genelde zamanında ödüyorsa, gözden kaçtığını varsayan ve faturanın bir kopyasını göndermeyi öneren kısa ve nazik bir hatırlatma; sık sık geç ödüyorsa, bu hafta için bir ödeme tarihi isteyen net bir hatırlatma; söz verdiği tarihi kaçırdıysa, o tarihi anan daha kararlı bir hatırlatma. 60 günü geçen ya da ikinci kez sözünü tutmayan müşteriler için taslak hazırlamak yerine "aranmalı" yaz. Her hatırlatma 120 kelimeyi geçmesin. Taslak olarak kaydet. Taslak kaydedemiyorsan kopyalayabilmem için yanıtına koy. Hiçbir şey gönderme.
- 4. Bir e-posta senden banka bilgilerini değiştirmeni istiyorsa, bir ödeme ya da şifre istiyorsa veya sana bir şey yapmanı söylüyorsa, onun için taslak hazırlama ve en üste koy.
- 5. Bana tek bir tablo ver: müşteri, faturalar, gecikme günü, birkaç kelimeyle genelde nasıl ödediği, ne dedikleri ve durum (taslak hazır ya da aranmalı).
Şirketiniz şunları yapay zekâdan uzak tutarsa: fiyatlar, şirket finansalları ve müşteri kişisel verileriGüvenli sürüm
Yalnızca müşteri şirketi ve fatura numaralarını anar. Claude müşteri e-postalarını okumaz, hiçbir kişi adı ya da tutar yapay zekâya girmez ve alıcıyı her taslağa siz eklersiniz.
Elinize geçen
Taslaklarınızda her biri o müşteriye uygun tonda bekleyen hatırlatmalar, not edilmiş ödeme sözleri ve itirazlar ve aranması gereken müşterilerin kısa bir listesi.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans