Onaylamadan önce her masraf formunu politikaya göre kontrol edin
Claude dönemin masraf formlarını ve fişlerini okur, her satırı tek bir tabloya koyar ve masraf politikanıza göre kontrol eder: limitler, eksik fişler, mükerrer kayıtlar.
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Masraf politikanızı OneDrive'da Masraf formları adlı bir klasöre koyun ve her formu kişinin adı, kimlik numarası ya da banka bilgileri olmadan, form numarasıyla ve fişleriyle birlikte oraya kaydedin.
- CustomizeConnectors altından OneDrive ve SharePoint için Microsoft 365'i bağlayın.
- Dönemin formları geldiğinde prompt'u Cowork'e yapıştırın. Onaylama ya da reddetme kararını her zamanki gibi kendiniz verin.
- "Masraf formları" klasörümdeki formları, fişleri ve o klasördeki masraf politikamızı oku.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 1. Her masraf satırını aynı klasördeki bir "Masraf kontrol" tablosuna koy: form numarası, çalışan, tarih, kategori, tutar, para birimi ve fişin ekli olup olmadığı.1. Her masraf satırını aynı klasördeki bir "Masraf kontrol" tablosuna koy: form numarası, tarih, kategori, tutar, para birimi ve fişin ekli olup olmadığı. Her forma yalnızca form numarasıyla atıf yap. Asla bir kişinin adını, kimlik numarasını ya da banka bilgilerini yazma: bir form ya da fiş bunları hâlâ gösteriyorsa yok say ve asla tekrarlama.güvenli sürüm
- 2. Her satırı politikaya göre kontrol et: kategorisinin limitini aşıyor, fiş yok, aynı fiş iki kez beyan edilmiş, tarih dönem dışında ya da politikanın kapsamadığı bir kategori.
- 3. Bana sorunsuz formların bir listesini ve soru işareti olan formların bir listesini ver; her biri ihlal ettiği politika maddesiyle.
- Hiçbir şeyi onaylama ya da reddetme. Okuyamadığın her fişi, tutarı tahmin etmek yerine işaretle.
- Şirket kuralı: çalışan kayıtları bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
- Çalışan kayıtlarıUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Adlar, kimlik numaraları ve banka bilgileri olmadan kaydedilmiş formlarla, form numaralarıyla çalışır. Bir fişte hâlâ bunlardan biri varsa yok sayılır, asla tekrarlanmaz.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans