Şirketler içinMühendislikSatış teklif vermeden önce müşterinin teklif talebini neler üretebildiğinize göre kontrol edin
Satış teklif vermeden önce müşterinin teklif talebini neler üretebildiğinize göre kontrol edin
Claude'a teklif talebi (RFQ) paketini verin. Her parçayı ve şartı listeler, her birini atölyenizin neler üretebildiğine göre kontrol eder ve kimse fiyat vermeden önce müşteriye sorulacak soruları yazar.
Güvenli sürümMühendislikİhtiyaç olduğunda
Kurulum5 adım
Claude masaüstü uygulamasını açın ve iş için kullandığınız Claude hesabıyla oturum açın. Kişisel bir Free, Pro veya Max planında, SettingsPrivacyHelp improve Claude ayarını kapatmadığınız sürece sohbetler model eğitiminde kullanılabilir.
Henüz hesabınız yok mu? Yöneticinize sorun.
Claude'da neyin nerede olduğu
- CustomizeConnectors Claude'un sol kenar çubuğunda: e-postanızı ve dosyalarınızı bağlayın.
- /schedule Bir prompt'u belirli aralıklarla çalıştırmak için yeni bir Cowork görevine yazın.
- Scheduled Claude'un sol kenar çubuğunda: neyin çalıştığı; duraklatmak veya değiştirmek için.
Claude'un menüleri İngilizcedir, bu yüzden adları burada da İngilizce kalır.
- Tüm şirket için bir kez: Microsoft yöneticiniz Claude'un Microsoft 365 bağlayıcısını onaylar ve yazma araçlarını açar; böylece Claude taslak ve dosya kaydedebilir. Bağlanırken bir yönetici onayı istenirse bu adım henüz yapılmamış demektir: bu adımı yöneticinize gönderin.
- Mühendislik klasörünüze bir "Neler üretebiliriz" belgesi yazın: ölçüleri ve sınırlarıyla süreçleriniz ve makineleriniz, işlediğiniz malzemeler, seri üretimde tuttuğunuz toleranslar, dışarıya fason gönderdikleriniz (ısıl işlem, kaplama), test ekipmanlarınız ve belgeleriniz. Claude her teklif talebini buna göre kontrol eder.
- Cowork'te OneDrive ya da SharePoint'teki Mühendislik klasörünüzü (bu bilgisayarla eşitlenen klasörü) bağlayın.
- Bir teklif talebi geldiğinde paketi teknik resimleri ve CAD dosyaları olmadan Mühendislik klasörünüzün içindeki Teklif talepleri klasörüne kaydedin: yalnızca talep yazısı, parça listesi ve şartnameler. Cowork'ü açın, prompt'u yapıştırın ve paketin adını yazın.
- Her [KONTROL] ve [ÇİZİME BAKINIZ] satırını kendiniz teyit edin, sonra incelemeyi yanıtlarınızla birlikte satışa verin. Sorular müşteriye sizden ya da satıştan gider.
Bunu bilgisayarınızda kurun: onu Claude masaüstü uygulaması çalıştırır.
Prompt
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: Mühendislik klasörümün içindeki Teklif talepleri klasöründe bulunan, adı aşağıda geçen müşteri teklif talebini (RFQ) satış teklif vermeden önce kontrol et. Mühendislik klasörümdeki "Neler üretebiliriz" belgesine göre değerlendir.Mühendislik klasörümün içindeki Teklif talepleri klasöründe bulunan, adı aşağıda geçen müşteri teklif talebini (RFQ) satış teklif vermeden önce kontrol et. Mühendislik klasörümdeki "Neler üretebiliriz" belgesine göre değerlendir. Yalnızca talep yazısını, parça listesini ve şartnameleri oku: teknik resimleri, CAD ya da tasarım dosyalarını açma ve bunlardaki hiçbir ölçüyü, toleransı ya da şekli asla tarif etme. Teknik resimleri yalnızca numarası ve revizyonuyla an. Bir dosyada hâlâ bir teknik resim varsa yok say ve gösterdiğini asla tekrarlama.güvenli sürüm
- 1. Teklif talebindeki her parçayı listele: parça numarası, revizyon, malzeme, yıllık adet ve parti büyüklüğü, talepte verildiği şekliyle.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 2. Her parça için onu üretip üretemeyeceğimize karar veren şartlar: ölçü ve ağırlık, en dar toleranslar ve özel ya da kritik diye işaretlenmiş her karakteristik, malzeme ve malzeme sertifikası, ısıl işlem ya da yüzey işlemi, testler ve istenen dokümanlar (numune onayı (PPAP), malzeme sertifikası, muayene raporları). Her birinin geldiği teknik resmi ya da maddeyi belirt.2. Her parça için metnin belirttiği ve onu üretip üretemeyeceğimize karar veren şartlar: özel ya da kritik diye işaretlediği karakteristikler, malzeme ve malzeme sertifikası, ısıl işlem ya da yüzey işlemi, testler ve istenen dokümanlar (numune onayı (PPAP), malzeme sertifikası, muayene raporları). Her birinin geldiği maddeyi belirt. Bir kontrol için teknik resim gerekiyorsa (ölçü, ağırlık, toleranslar) [ÇİZİME BAKINIZ: numara, kontrol edilecek] yaz.güvenli sürüm
- 3. Her parçayı "üretebiliriz", "fason işlemle üretebiliriz" (işlemi belirt), "üretemeyiz" (nedenini söyle) ya da [KONTROL: bir mühendisin teyit etmesi gereken] diye işaretle. "Neler üretebiliriz" belgesinin kapsamadığı her şey [KONTROL] olur, asla evet olmaz.
- 4. Satışın teklif vermeden önce ihtiyaç duydukları: yeni kalıplar, aparatlar ya da mastarlar, fason işlemler, yapamadığımız testler ve teslim süresini her zamankinden uzatacak her şey. Hiçbir fiyat yazma.
- Bir şirket kuralıyla çıkarıldı: 5. Müşteriye sorulacak sorular: talep yazısı, teknik resimler ve şartnameler arasında eksik, belirsiz ya da farklı olan her şey, numaralı ve her biri ilgili olduğu dokümanla.5. Müşteriye sorulacak sorular: talep yazısı ile şartnameler arasında eksik, belirsiz ya da farklı olan her şey, numaralı ve her biri ilgili olduğu dokümanla.güvenli sürüm
- Bunu aynı klasörde bir Word belgesi olarak yaz. Yalnızca pakette ve belgemizde yazanları kullan. Asla bir kabiliyet, tolerans ya da teslim süresi uydurma.
- Şirket kuralı: teknik çizimler bu göreve asla girmemeli. Bir e-postada ya da dosyada bunlar varsa o kısmı atla ve bana söyle.şirket kuralı
Yapay zekâdan uzak tutulanlar
- Teknik çizimlerUzak tutulur
- Güvenli sürüm. Teklif talebi yazısını, parça listesini ve şartname metnini okur, teknik resimleri asla okumaz. Her ölçü ve tolerans kontrolü mühendis için bir [ÇİZİME BAKINIZ] satırı olarak kalır.
Elinize geçen
Her teklif talebi için bir inceleme: her parça üretebiliriz, fason işlemle üretebiliriz, üretemeyiz ya da kontrol edilecek diye işaretli, satışın teklif vermeden önce ihtiyaç duyduğu bilgiler ve müşteriye sorulacak sorular.
Nasıl yapılır
Bu iş akışını ekibinize kazandırın
Kişi başı iki dakika: herkes, şirketinizin kurallarına uygun, bunun gibi hazır iş akışlarından oluşan bir plan alır.
Yöneticiniz ilerlemeyi ve saatleri görür. Claude'un okuduğunu veya yazdığını asla görmez.
FirstPrompt iş akışı kütüphanesi, Anthropic'in knowledge-work-plugins projesinin (Apache-2.0) bazı bölümlerini uyarlar; metinleri FirstPrompt yeniden yazdı. Kaynak ve lisans