firstpromptPengaturan perusahaan
Kembali

Aturanmu, diterapkan sebelum kamu membayar.

Setiap tombol menulis ulang kebijakan AI-mu dan workflow yang terdampak. Timmu menyetujui file yang sama saat bergabung.

01

Perusahaanmu

Sesuai yang akan tercantum di invoice.
Kamu pemiliknya. Departemenmu selalu memakai AI.
Untuk undangan, email, dan jalur belajar. Setiap orang bisa menggantinya.
02

Departemen

Departemen terlarang tetap tercantum di kebijakan, terkunci, agar semua orang melihat batasnya.

Operasional: memakai AI?

Operasional

Logistik, pengadaan, perencanaan

Penjualan: memakai AI?

Penjualan

Pipeline, menghubungi prospek, proposal

Keuangan: memakai AI?

Keuangan

Laporan, invoice, proyeksi

HR: memakai AI?

HR

Rekrutmen, onboarding, pertanyaan soal kebijakan

Pemasaran: memakai AI?

Pemasaran

Konten, kampanye, analitik

Manajemen / IT: memakai AI?

Manajemen / IT

Implementasi, akses, keamanan

Teknik: memakai AI?

Teknik

Gambar, perkakas, R&D

Mutu: memakai AI?

Mutu

Inspeksi, ketidaksesuaian, audit

Produksi: memakai AI?

Produksi

Lantai produksi, perawatan, shift

Pembelian: memakai AI?

Pembelian

Pemasok, pesanan, harga

03

Jangan pernah ke AI

Apa yang tidak boleh masuk ke prompt. Setiap tombol menjelaskan apa yang terjadi di kedua kondisi.

Nonaktif

Gambar teknik

Di dalam promptgambar TR-4471 rev C, baut flens M8 x 1,25
Aktif
Tidak pernah dibuka atau dideskripsikan. Workflow yang butuh ini beralih ke versi aman.
Nonaktif
AI boleh membuka gambar saat tugas membutuhkannya.
Nonaktif

Harga

Di dalam promptharga satuan $0,42 per buah, diskon volume 3%
Aktif
Penawaran dan pesanan disebut lewat nomor dan tanggal. Pertanyaan harga keluar dari rencana.
Nonaktif
AI boleh membaca harga satuan dan nilai penawaran.
Aktif

Data pribadi pelanggan

Di dalam promptSari Wijaya, pembelian, +62 21 555 0142Dijauhkan dari AI: Sari Wijaya, pembelian, +62 21 555 0142
Aktif
Tidak ada yang menyebut orang di pihak pelanggan yang masuk ke prompt.
Nonaktif
AI boleh membaca kontak pelanggan di email yang ditanganinya.
Aktif

Data karyawan

Di dalam promptgolongan gaji B3, 4 hari sakit di Q3Dijauhkan dari AI: golongan gaji B3, 4 hari sakit di Q3
Aktif
Tidak ada file HR, CV, atau gaji yang masuk ke prompt.
Nonaktif
AI boleh membaca dokumen HR untuk workflow HR.
Nonaktif

Keuangan perusahaan

Di dalam promptEBITDA Q3 11,2%, kas $3,1 juta
Aktif
Buku besar, laba rugi, dan kas tetap di luar. Workflow yang butuh ini keluar dari rencana.
Nonaktif
AI boleh membaca angka akhir bulan untuk laporan.
Pertanyaan yang akan diajukan tim IT-mu
04

Alat AI

Tempat timmu menjalankan workflow ini.

Alat AI
05

Seat dan tagihan

Minimal 5, bisa diubah kapan saja.

orang dalam rencana

Ditambah satu seat Claude Team atau Enterprise untuk tiap orang, ditagih oleh Anthropic. Lihat harga Claude

Tailored: US$1.500 per bulan untuk 20 sampai 50 orang, dengan workflow yang disusun khusus untuk perusahaanmu. Jadwalkan panggilan

Kebijakan penggunaan AIPerusahaanmu
  1. Perusahaanmu: cara kami memakai AI dalam pekerjaanPerusahaanmu: cara kami memakai AI dalam pekerjaan
  2. Draf. Semua orang menyetujuinya saat bergabung.Draf. Semua orang menyetujuinya saat bergabung.
  3.  
  4. Alat: Claude Team, di akun perusahaan.Alat: Claude Team, di akun perusahaan.
  5. Jangan pernah memakai akun AI pribadi untuk pekerjaan perusahaan.Jangan pernah memakai akun AI pribadi untuk pekerjaan perusahaan.
  6.  
  7. AI dipakai di Operasional, Penjualan, Keuangan, HR, Pemasaran, Manajemen / IT, Teknik, Mutu, Produksi, dan Pembelian.AI dipakai di Operasional, Penjualan, Keuangan, HR, Pemasaran, Manajemen / IT, Teknik, Mutu, Produksi, dan Pembelian.
  8.  
  9. Jangan pernah ke AI:Jangan pernah ke AI:
  10. Data pribadi pelanggan: tanpa nama, telepon, atau email orang di pihak pelanggan.Data pribadi pelanggan: tanpa nama, telepon, atau email orang di pihak pelanggan.
  11. Data karyawan: tanpa file HR, CV, atau gaji.Data karyawan: tanpa file HR, CV, atau gaji.
  12. Jika file atau email berisi salah satunya, lewati bagian itu dan beri tahu manajermu.Jika file atau email berisi salah satunya, lewati bagian itu dan beri tahu manajermu.
  13.  
  14. Hanya draf. AI membuat draf, orang yang memeriksa dan mengirim.Hanya draf. AI membuat draf, orang yang memeriksa dan mengirim.
  15. Di FirstPrompt, manajermu melihat workflow mana yang berjalan dan jam check-in-mu, tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.Di FirstPrompt, manajermu melihat workflow mana yang berjalan dan jam check-in-mu, tidak pernah apa yang dibaca atau ditulis Claude.
  16. Pengaturan admin Claude perusahaanmu menentukan apa yang bisa diekspor dari Claude.Pengaturan admin Claude perusahaanmu menentukan apa yang bisa diekspor dari Claude.

Hasilnya

Workflow: 25Versi aman: 3Dihapus: 10

  • Operasional

    • Tulis laporan shift mingguan dari angka mentah
    • Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhenti
    • Cek bentrokan di rencana produksi sebelum dibagikan

  • Penjualan

    Setiap workflow awal di sini butuh sesuatu yang dijauhkan oleh aturanmu.

  • Keuangan

    • Cocokkan invoice supplier dengan order dan pengiriman sebelum membayar
    • Susun draf laporan bulanan dari angka tutup buku
    • Cek setiap klaim reimburse terhadap kebijakan sebelum kamu setujuiVersi aman

  • HR

    • Ubah catatan hiring manager jadi iklan lowongan yang dilamar orang yang tepat
    • Jawab pertanyaan karyawan soal kebijakan dari handbook dalam hitungan menitVersi aman

  • Pemasaran

    • Rencanakan dan tulis draf postingan bulan depan dalam sekali duduk
    • Tulis deskripsi produk untuk seluruh katalog dari spec sheet
    • Ubah angka kampanye jadi laporan mingguan yang bilang apa yang perlu diubah

  • Manajemen / IT

    • Ubah laporan bulan ini jadi ringkasan satu halaman untuk direksi
    • Tarik poin keputusan dari laporan panjang dalam hitungan menit

  • Teknik

    • Ubah permintaan perubahan jadi ringkasan ECR yang rapi
    • Siapkan draf pertanyaan teknis ke supplier dari spesifikasi
    • Ringkas standar atau spesifikasi pelanggan yang panjang jadi klausul yang penting saja

  • Mutu

    • Ubah ketidaksesuaian minggu ini jadi satu catatan kualitas
    • Susun kerangka laporan 8D dari komplain pelangganVersi aman
    • Ubah temuan audit jadi daftar tindakan lengkap dengan penanggung jawab

  • Produksi

    • Tulis laporan shift mingguan dari angka mentah
    • Cek bentrokan di rencana produksi sebelum dibagikan
    • Ubah catatan operator jadi instruksi kerja yang jelas

  • Pembelian

    • Kejar pengiriman supplier yang telat sebelum lini produksi berhenti
    • Siapkan draf email purchase order dari daftar yang sudah disetujui
    • Bandingkan tiga penawaran supplier berdampingan

Dijauhkan dari AI

Data pribadi pelangganData karyawan

Dihapus dari rencana

  • Follow-up semua penawaran yang masih terbuka, otomatisbutuh data pribadi pelanggan
  • Ubah permintaan pelanggan jadi draf pertama proposalbutuh data pribadi pelanggan
  • Jaga CRM tetap update dari inbox-mubutuh data pribadi pelanggan
  • Catatan rapi dan email follow-up setelah setiap rapat dengan pelangganbutuh data pribadi pelanggan
  • Jawab pertanyaan soal daftar harga dalam hitungan menitbutuh data pribadi pelanggan
  • Tinjau seluruh pipeline setiap minggubutuh data pribadi pelanggan
  • Tagih setiap invoice yang telat tiap minggu, dengan pengingat yang sudah ditulisbutuh data pribadi pelanggan
  • Dapatkan shortlist dari tumpukan CV, lengkap dengan buktinyabutuh data karyawan
  • Jadwalkan wawancara tanpa bolak-balik emailbutuh data karyawan
  • Datang ke setiap rapat dengan pihak luar berbekal brief satu halamanbutuh data pribadi pelanggan

US$290per bulan10 seatUS$29 per seat

Pembayaran aman lewat Stripe. Batalkan kapan saja.

Kebijakanmu tertulis sendiri dari jawaban ini.

US$290per bulan10 seat