firstpromptSetup ng kumpanya
Bumalik

Ang rules mo, naka-apply na bago ka magbayad.

Bawat switch ay nire-rewrite ang AI policy mo at ang mga workflow na apektado nito. Ito rin ang file na tatanggapin ng team mo pag sumali sila.

01

Kumpanya mo

Kung paano ito dapat lumabas sa mga invoice.
Ikaw ang owner. Laging gumagamit ng AI ang department mo.
Para sa mga invite, email at track. Pwedeng magpalit ang bawat isa.
02

Mga department

Nananatili sa policy ang mga bawal na department, naka-lock, para kita ng lahat ang linya.

Operations: gumagamit ba ng AI?

Operations

Logistics, procurement, planning

Sales: gumagamit ba ng AI?

Sales

Pipeline, outreach, proposal

Finance: gumagamit ba ng AI?

Finance

Reporting, invoice, forecast

HR: gumagamit ba ng AI?

HR

Hiring, onboarding, tanong tungkol sa policy

Marketing: gumagamit ba ng AI?

Marketing

Content, campaign, analytics

Management / IT: gumagamit ba ng AI?

Management / IT

Rollout, access, security

Engineering: gumagamit ba ng AI?

Engineering

Drawings, tooling, R&D

Quality: gumagamit ba ng AI?

Quality

Inspections, nonconformities, audits

Production: gumagamit ba ng AI?

Production

Shop floor, maintenance, shifts

Purchasing: gumagamit ba ng AI?

Purchasing

Suppliers, orders, presyo

03

Hindi kailanman sa AI

Ang hindi dapat pumasok sa prompt kailanman. Sinasabi ng bawat switch kung ano ang mangyayari, on man o off.

Off

Technical drawings

Sa isang promptdrawing TR-4471 rev C, M8 x 1.25 flange bolt
On
Hindi kailanman bubuksan o ilalarawan. Lilipat sa safe version ang mga workflow na kailangan ito.
Off
Puwedeng magbukas ng drawing ang AI pag kailangan ng task.
Off

Presyo

Sa isang promptunit price $0.42 kada piraso, 3% volume discount
On
Number at date lang ang gamit sa quotes at orders. Tatanggalin sa plan ang price questions.
Off
Puwedeng basahin ng AI ang unit prices at quote values.
On

Personal data ng customer

Sa isang promptMaria Cruz, purchasing, +63 2 555 0142Hindi pinapasok sa AI: Maria Cruz, purchasing, +63 2 555 0142
On
Walang papasok sa prompt na nagpapangalan sa tao sa customer.
Off
Puwedeng basahin ng AI ang customer contacts sa mga email na hinahawakan nito.
On

Employee records

Sa isang promptsalary band B3, 4 sick days sa Q3Hindi pinapasok sa AI: salary band B3, 4 sick days sa Q3
On
Walang HR file, CV o sweldo na papasok sa prompt.
Off
Puwedeng basahin ng AI ang HR documents para sa HR workflows.
Off

Finances ng kumpanya

Sa isang promptQ3 EBITDA 11.2%, cash $3.1M
On
Hindi isasama ang ledgers, P&L at cash. Tatanggalin sa plan ang mga workflow na kailangan ang mga ito.
Off
Puwedeng basahin ng AI ang month-end numbers para sa reports.
Mga tanong ng IT team mo
04

AI tool

Kung saan pinapatakbo ng team mo ang mga workflow na ito.

AI tool
05

Mga seat at billing

Mula 5, pwedeng baguhin kahit kailan.

taong kasama sa plan

Dagdag pa ang isang Claude Team o Enterprise seat para sa bawat tao, na sinisingil ng Anthropic. Tingnan ang presyo ng Claude

Tailored: $1,500 kada buwan para sa 20 hanggang 50 na tao, may workflows na iniakma sa kumpanya mo. Mag-book ng call

AI usage policyKumpanya mo
  1. Kumpanya mo: paano namin ginagamit ang AI sa trabahoKumpanya mo: paano namin ginagamit ang AI sa trabaho
  2. Draft. Tatanggapin ito ng lahat pag sumali sila.Draft. Tatanggapin ito ng lahat pag sumali sila.
  3.  
  4. Tool: Claude Team, sa company accounts.Tool: Claude Team, sa company accounts.
  5. Hindi kailanman personal na AI account para sa trabaho ng kumpanya.Hindi kailanman personal na AI account para sa trabaho ng kumpanya.
  6.  
  7. Ginagamit ang AI sa Operations, Sales, Finance, HR, Marketing, Management / IT, Engineering, Quality, Production, at Purchasing.Ginagamit ang AI sa Operations, Sales, Finance, HR, Marketing, Management / IT, Engineering, Quality, Production, at Purchasing.
  8.  
  9. Hindi kailanman sa AI:Hindi kailanman sa AI:
  10. Personal data ng customer: walang pangalan, phone o email ng mga tao sa customer.Personal data ng customer: walang pangalan, phone o email ng mga tao sa customer.
  11. Employee records: walang HR file, CV o sweldo.Employee records: walang HR file, CV o sweldo.
  12. Kung may ganito sa isang file o email, huwag isama ang bahaging iyon at sabihan ang manager mo.Kung may ganito sa isang file o email, huwag isama ang bahaging iyon at sabihan ang manager mo.
  13.  
  14. Drafts lang. AI ang gagawa ng draft, tao ang magche-check at magse-send.Drafts lang. AI ang gagawa ng draft, tao ang magche-check at magse-send.
  15. Sa FirstPrompt, nakikita ng manager mo kung aling workflows ang tumatakbo at ang check-in hours mo, hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.Sa FirstPrompt, nakikita ng manager mo kung aling workflows ang tumatakbo at ang check-in hours mo, hindi kailanman ang binabasa o sinusulat ni Claude.
  16. Ang Claude admin settings ng kumpanya mo ang nagdedesisyon kung ano ang puwedeng i-export mula sa Claude.Ang Claude admin settings ng kumpanya mo ang nagdedesisyon kung ano ang puwedeng i-export mula sa Claude.

Ito ang lalabas

Mga workflow: 25Safe version: 3Tinanggal: 10

  • Operations

    • Isulat ang weekly shift report mula sa raw na numero
    • Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line
    • I-check ang production plan para sa mga banggaan bago ito ilabas

  • Sales

    Lahat ng starter workflow dito ay may kailangang bawal sa rules mo.

  • Finance

    • Itugma ang mga supplier invoice sa mga order at delivery bago ka magbayad
    • I-draft ang monthly report mula sa month-end na numero
    • I-check ang bawat expense claim laban sa policy bago mo ito i-approveSafe version

  • HR

    • Gawing job ad na sasagutin ng mga tamang tao ang notes ng hiring manager
    • Sagutin sa loob ng ilang minuto ang mga tanong ng staff tungkol sa policy, mula sa handbookSafe version

  • Marketing

    • Planuhin at i-draft ang mga post sa susunod na buwan sa isang upuan
    • Isulat ang product descriptions ng buong catalogue mula sa mga spec sheet
    • Gawing weekly report na nagsasabi kung ano ang babaguhin ang mga numero ng campaign

  • Management / IT

    • Gawing one-page na board summary ang mga report ng buwan
    • Makuha ang mga desisyon mula sa mahabang report sa loob ng ilang minuto

  • Engineering

    • Gawing malinis na ECR summary ang isang change request
    • I-draft ang technical question sa supplier mula sa spec
    • Ibuod ang mahabang standard o customer spec sa mga clause na mahalaga

  • Quality

    • Gawing isang quality note ang mga nonconformity ngayong linggo
    • I-draft ang skeleton ng 8D report mula sa complaintSafe version
    • Gawing action list na may mga owner ang mga audit finding

  • Production

    • Isulat ang weekly shift report mula sa raw na numero
    • I-check ang production plan para sa mga banggaan bago ito ilabas
    • Gawing malinaw na work instruction ang notes ng operator

  • Purchasing

    • Habulin ang mga late na delivery ng supplier bago nila mapahinto ang line
    • I-draft ang mga purchase order email mula sa aprubadong listahan
    • Ikumpara nang magkatabi ang tatlong supplier quote

Hindi pinapasok sa AI

Personal data ng customerEmployee records

Tinanggal sa plan

  • Awtomatikong i-follow up ang bawat open quotekailangan ng personal data ng customer
  • Gawing first-draft na proposal ang request ng customerkailangan ng personal data ng customer
  • Panatilihing updated ang CRM mula sa inbox mokailangan ng personal data ng customer
  • Malinis na notes at follow-up email pagkatapos ng bawat customer meetingkailangan ng personal data ng customer
  • Sagutin sa loob ng ilang minuto ang mga tanong tungkol sa price listkailangan ng personal data ng customer
  • I-review ang buong pipeline linggo-linggokailangan ng personal data ng customer
  • Habulin linggo-linggo ang bawat overdue na invoice, nakasulat na ang mga reminderkailangan ng personal data ng customer
  • Kumuha ng shortlist mula sa tambak na CV, kasama ang ebidensya para sa bawat isakailangan ng employee records
  • Mag-book ng mga interview nang walang pabalik-balik na emailkailangan ng employee records
  • Pumasok sa bawat meeting sa labas na may one-page briefkailangan ng personal data ng customer

$290kada buwan10 seat$29 kada seat

Ligtas na bayad sa Stripe. Pwedeng i-cancel kahit kailan.

Kusang nasusulat ang policy mo mula sa mga sagot na ito.

$290kada buwan10 seat