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VentasFlujo de trabajoVersión segura

Da seguimiento a cada cotización abierta, en automático

DijisteDar seguimiento a cotizaciones4 h por semana

De lunes a viernes, cada mañana Claude encuentra las cotizaciones sin respuesta, redacta un seguimiento breve para cada una, lee las respuestas que llegaron y te dice qué negocios avanzaron.

Cada día hábilCorreo, CRM, Hojas de cálculo

El prompt
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    Cada día hábil a las 8:00, revisa la exportación de cotizaciones abiertas de nuestro CRM en mi Drive.tu CRM
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    1. Haz una lista de todas las cotizaciones que llevan 5 días hábiles o más sin respuesta del cliente.
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    2. Para cada una, redacta en mi correo un seguimiento breve y amable, en el idioma del hilo original, preguntando en qué va la cotización. Guárdalo como borrador. No envíes nada.Quitado por una regla de la empresa: 2. Para cada una, redacta en mi correo un seguimiento breve y amable, en el idioma del hilo original, preguntando en qué va la cotización. Guárdalo como borrador. No envíes nada.2. Para cada una, redacta en mi correo un seguimiento breve y amable, en el idioma del hilo original, preguntando en qué va la cotización. Menciona la cotización solo por su número de referencia y su fecha. Nunca escribas un precio, un costo ni un detalle técnico, y no abras archivos adjuntos. Guárdalo como borrador. No envíes nada.versión segura
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    3. Lee las respuestas de clientes que llegaron desde ayer y dime qué significa cada una para el negocio: adjudicado, nos dieron precio objetivo, detalles técnicos acordados, perdido o sin cambios.Quitado por una regla de la empresa: 3. Lee las respuestas de clientes que llegaron desde ayer y dime qué significa cada una para el negocio: adjudicado, nos dieron precio objetivo, detalles técnicos acordados, perdido o sin cambios.3. Lee las respuestas de clientes que llegaron desde ayer y dime qué significa cada una para el negocio: adjudicado, nos dieron precio objetivo, detalles técnicos acordados, perdido o sin cambios. No incluyas ningún monto.versión segura
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    4. Dame una sola tabla: cliente, referencia de la cotización, días de espera, qué pasó y siguiente etapa sugerida. Los negocios que me necesitan hoy van arriba.
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    Regla de la empresa: nunca incluyas planos técnicos o precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa

Fuera de la IA

Planos técnicosPrecios

Versión segura. Trabaja solo con el número de referencia y la fecha de la cotización. Los precios y los planos quedan fuera de cada borrador y de cada resumen.

Configúralo

4 pasos
  1. 01Conecta tu correo en Customize Connectors, y también Google Drive, donde guardas cada mañana la exportación de cotizaciones abiertas del CRM.
  2. 02Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekdays a las 8:00.
  3. 03Durante la primera semana, lee cada borrador antes de que salga. Claude solo redacta; tú envías.
  4. 04Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto. Si una mañana estaba apagada, esa mañana se salta, no queda en cola.

Lo que recibes

Una lista cada mañana: seguimientos redactados que esperan tu OK, respuestas leídas y la etapa a la que debería pasar cada negocio.

En FirstPrompt, tu gerente ve: si funciona o no. Nunca este texto.

Aprende cómo

  • Conectores y automatización
Ejemplo