firstpromptFlujo de trabajo
Tu plan

VentasFlujo de trabajoVersión segura

Mantén el CRM al día desde tu bandeja de entrada

DijisteActualizar el CRM2 h por semana

Al final de cada día, Claude lee tus correos con clientes y tus notas de reuniones, y hace una lista de lo que cambió: próximos pasos, fechas, cambios de etapa.

Cada día hábilCRM, Correo, Hojas de cálculo

El prompt
  1. 1
    Cada día hábil a las 17:30, lee los correos de hoy con clientes y las notas de reuniones que se guardaron hoy en mi Drive.
  2. 2
     
  3. 3
    Por cada conversación con un cliente, agrega una fila a una hoja "Actualizaciones del CRM", con las columnas en el orden que espera la importación de nuestro CRM: empresa, contacto, qué se acordó, el siguiente paso con su fecha y la etapa en la que está ahora el negocio, usando los nombres de etapa de nuestro pipeline. Incluye solo lo que cambió. Marca lo que no tengas claro en lugar de adivinar.Quitado por una regla de la empresa: Por cada conversación con un cliente, agrega una fila a una hoja "Actualizaciones del CRM", con las columnas en el orden que espera la importación de nuestro CRM: empresa, contacto, qué se acordó, el siguiente paso con su fecha y la etapa en la que está ahora el negocio, usando los nombres de etapa de nuestro pipeline. Incluye solo lo que cambió. Marca lo que no tengas claro en lugar de adivinar.Por cada conversación con un cliente, agrega una fila a una hoja "Actualizaciones del CRM", con las columnas en el orden que espera la importación de nuestro CRM: empresa, contacto, qué se acordó, el siguiente paso con su fecha y la etapa en la que está ahora el negocio, usando los nombres de etapa de nuestro pipeline. Nunca escribas un precio, un descuento ni el valor de un negocio. Incluye solo lo que cambió. Marca lo que no tengas claro en lugar de adivinar.versión segura
  4. 4
     
  5. 5
    Regla de la empresa: nunca incluyas planos técnicos o precios en esta tarea. Si un correo o un archivo contiene algo de eso, sáltate esa parte y avísame.regla de la empresa

Fuera de la IA

Planos técnicosPrecios

Versión segura. Registra lo que se acordó y la etapa, nunca un monto.

Configúralo

4 pasos
  1. 01Conecta tu correo y Google Drive en Customize Connectors.
  2. 02Escribe /schedule, pega el prompt de este flujo de trabajo y elige Weekdays a las 17:30.
  3. 03Revisa la lista y después importa la hoja a tu CRM de una sola vez.
  4. 04Corre mientras tu computadora esté encendida y Claude esté abierto.

Lo que recibes

Una sola lista de cambios en el pipeline para aprobar, en lugar de una hora de copiar y pegar.

En FirstPrompt, tu gerente ve: si funciona o no. Nunca este texto.

Aprende cómo

  • Conectores y automatización
Ejemplo